策略性利益冲突程序

利益冲突程序

益友打印

意向性

利益冲突发生时,有特殊兴趣的工作人员在履行职责时可能受到影响或似乎可能受到影响。工作人员必须披露并获取对任何利益冲突的评价程序概述识别和管理实际、潜在或感知利益冲突过程,并概述申报后的监测需求

本程序实施大学员工行为守则中的原则,如完整性、公正性、责任制和透明度等

范围划分

程序适用于大学所有工作人员和子公司从事大学业务或代表大学的所有时间。

定义

除本程序、利益冲突政策或员工行为守则另有规定外,所用术语的含义均与本程序相同策略词汇表.

程程

开工识别利害冲突

1.1 工作人员必须确保迅速识别和管理个人或私利与大学职责间的任何冲突个人在履行大学工作人员职责和责任时可能受私利或承诺冲突影响或似乎受其影响时,可能发生冲突

1.2 工作人员应考虑合理无私者是否会认为私事或私事可能与工作人员大学角色冲突或似乎冲突

1.3 在不确定是否存在利益冲突时,根据政策定义,必须征求工作人员主管或负责官员的意见

1.4 可产生利益冲突情形实例详解附录1和特定风险领域识别策略性高险区

二叉声明利益冲突

2.1 必须在合理可行范围内尽快披露实际、感知或潜在利益冲突工作人员的首要义务是使用利益冲突声明表提前向工作人员管理员/管理员披露附录2.

2.2 产生利益冲突的任何性相遇或浪漫关系必须立即申报,并将建立替代监督或学习安排

2.3 如果认为需要管理行动而不登记披露(见第4节),将向工作人员通报,并商定适当的管理选项解决利益冲突问题负责官员可就最适当行动提供建议

2.4 已完成利益冲突声明表将转发相关主管/主管/代理副主管工作人员工作区主管/主管/副主管将确定管理利益冲突程序是否适当,并视必要规定额外措施研究学院院长需知会并协同HDS候选者,以确保在改变监督安排时考虑他们的利益。

2.5 影响院长、主管或代理副主管的利益冲突必须向相关副主管申报影响副大法官的利益冲突必须向副大法官申报影响副大法官的利益冲突必须向大法官宣布

2.6 声明仅在提交声明表格时发生问题为他人所知或被视为公众知识这一事实不能替代正式向大学申报。管理员/管理员知道利益冲突时,提醒工作人员有义务提交声明表

2.7 管理行动完成后,竞争声明表将提供给相关主管录入适当的利益冲突登记册

3级管理利害冲突

3.1. 利益冲突管理将由工作人员工作区相关高级主管确定管理冲突选项包括:

3.1.1寄存器管理潜在利益冲突的共同机制是要求某些雇员注册未来可能与其工作某些方面发生冲突的金钱和非金钱利益这一要求通常限于高级职务人员,角色更容易冲突(包括采购或人力资源)。JCU要求高级管理组和理事会成员每年更新兴趣声明表注册或声明利益冲突本身不一定解决冲突还应考虑采取更多积极解决或管理利益冲突的措施。

3.1.2限制.限制工作人员参与此事约束往往是最合适的管理策略,工作人员可有效与活动或过程的某些部分分离,而利益冲突不大可能经常发生。意指:不参与关键标准制定或相关进程决策作用避免参加关于这个问题的任何辩论对决策提案投弃权票退出对受影响建议和计划的讨论受限访问与利益冲突有关的信息拒绝获取敏感文件或与利益冲突有关的机密信息

3.1.3招聘无兴趣者(第三方或正直顾问)用于监督处理问题过程的部分或全部招聘策略最有用时,工作人员作为有利益冲突的个人退出决策过程是不适当或不可取的。这一点特别相关,如果工作人员的专门知识是必要的,并真不易替换。增加决策委成员数目以平衡单一成员的影响,成员可能有利益冲突,但有某些特殊理由留在委员会中,这也可能是一种策略。

3.1.4删除.清除策略最适宜处理当前严重利益冲突问题,即临时限制或招聘他人不可行或不合适,例如,顾问因关系启动无法再向学生提供建议此类策略的目的是,只要存在利益冲突,工作人员作为有利益冲突者,即免去与利益冲突有关的所有职责。清除包括不正式或非正式讨论该事项,从雇员可能仍然对相关决定或行动施加或被认为施加隐蔽影响的情况中清除

3.1.5解析.工作人员放弃引起冲突私利在有些情况下,工作人员对JCU作用的承诺大于对私利的依存关系(例如企业中的伙伴关系寻求JCU供应商合同)。因此,他们可能宁可放弃相关私利,而不愿根本改变工作职责或环境。

3.1.6重置.工作人员辞去大学职务这是解决严重利益冲突的最极端方法只有当工作人员无法或不愿放弃冲突私利时,当改变工作职责或环境不可行时,当利益冲突及其潜在或感知效果风险高或意义大时,才相关。

4级监控利害冲突

4.1 所有申报的利益冲突必须至少每年由工作人员及其主管/主管审查,以确保信息正确无误,管理层的回应继续适当有效

4.2 任何更改安排(包括冲突不复存在时)必须立即通知主管/主管/副主管/副主管/副主管/主管主管主管,作为相关高级干事,并更新利益冲突声明表,提供给主管更新利益冲突登记册

4.3 注册模板附录3.

5级未宣告利益冲突

5.1 不遵守本程序规定,包括拒绝按指令采取任何合理行动解决利益冲突可构成行为失检或严重失检,可能导致纪律处分或终止雇用

5.2 违反本程序还可能导致提交外部法定机构和/或机构(包括犯罪与腐败委员会)并采取行动

6级隐私保密

6.1 利益冲突声明产生的信息将按照信息隐私政策管理

6.2 持有的信息可用于大学目的,包括审核、报告、守法监控和政府或立法所要求的其他目的

7公众兴趣披露

7.1 工作人员如果知道可能存在利益冲突而可能没有申报,应同相关主管讨论情况或考虑根据公共利益披露程序采取行动

附录

附录1-利益冲突实例

附录2-利益冲突声明表

附录3-利益冲突寄存器示例模板

行政

批准细节

政策赞助者/s	DVC服务资源
审批局	DVC服务资源
下次评审日期	03/11/2025

修改历史

版本化	核准日期	实现日期	细节	写者
20-1	03/11/2020	09/11/2020	建立程序支持利益冲突政策并实现员工行为守则程序经副大法官批准	参谋长