fmpm810财务管理信息系统
打印友好意图
本政策的目的是规定有关建立和维持财务管理制度的要求。
范围
本政策适用于所有员工(包括附属机构)和学生。
定义
CFO:首席财务官
DAC:数字咨询委员会
FIMS:财务信息管理系统
政策
首席财务官(CFO)负责开发、实施和维护财务信息管理系统(FIMS)，以高效、有效和经济地管理财务信息。
金融管理系统的发展、实施和维持，包括适当的内部控制，必须:
- 规定记录、储存、保存、检索及销毁财务资料(请参阅fmpm930:策略-文档保留）;
- 确保遵守:
- 确保财务资料的安全，采取以下措施:
- 用户访问控制，防止未经授权的用户访问系统;而且
- 变更管理控制以防止对系统进行授权的软件变更。
在建立FIMS或对现有FIMS进行重大更改以维持或增加功能之前，必须与以下人员进行FIMS咨询:
- 首席财务官
- 数码谘询委员会;而且
- 服务与资源副校长。
有关新资产管理系统的实施或资产管理系统的重大更改的详情，将会传达给:
- 内部审计经理;而且
- 大学的授权核数师。
相关政策工具
相关文件及法例
有关本FMPM政策的查询，请联系FinancialSystems@jcu.edu.au
政府
注意:本政策的打印副本不受控制，只能在打印时确保货币。
批准的细节
策略域 |
财务管理 |
政策支持 |
DVC服务和资源 |
批准机关 |
财政委员会 |
下一次主要检讨的日期(以政策手册为准) |
08/10/2026 |
修订历史
版本号 |
批准日期 |
批准 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
21-1 |
08/10/2021 |
"老 |
11/10/2021 |
政策审查:职位和委员会的标题更新，小修订，以提高可读性。 |
财务系统和流程改进经理 |
16-01 |
11/09/2016 |
12/09/2016 |
进行了以下小的修改:更改了到新的昆士兰政府企业架构框架2.0的链接 增加了用户访问和变更管理，以确保财务信息的安全 更改工作人员以咨询FIMS的更改 添加将为FIMS更改提供信息的人员 |
财务和业务服务总监 |
|
15-01 |
09/09/2015 |
10/09/2015 |
更新政策发起人和批准机构，以反映已批准的政策和代表团框架 |
质量标准及政策组 |
关键字 |
财务管理信息系统 |
联系人 |
财务系统和流程改进经理 |