FMPM 420 -公司信用卡
打印友好意图
规定企业信用卡的设立、审批、职责和管理的有关规定。
范围
函数 |
的责任 |
|---|---|
建立和审查公司信用卡安排 |
服务与资源副校长 |
持有公司信用卡的许可 |
公司信用卡管理局 |
负责公司信用卡业务 |
公司信用卡持有人 |
暂停或取消公司信用卡 |
公司信用卡管理局或 首席财务官 |
备存公司信用卡持卡人登记册 |
战略采购与支付经理 |
定义
公司信用卡为大学目的而发行的信用卡及其使用须遵守有关当局、批准规则、授权和帐户支出，并符合大学的政策和程序。信用卡的正面印有詹姆斯库克大学的标志，这是可以区分的。
公司信用卡管理局财务代表登记册第9.02节所列的有关财务代表是否有权向员工/向员工发放/撤回永久性和临时大学企业信用卡，并增加/减少相应的限额。
政策
建立及检讨公司信用卡安排
在获得服务和资源副校长的批准后，大学可以与主要信用卡提供商建立公司信用卡安排。
公司信用卡安排必须由服务和资源副校长定期审查，
与发卡机构订立的公司信用卡安排应:
- 允许实行个人每月信贷限额;
- 允许工业/商业类别块;
- 提供保安措施，防止未经授权的使用;
- 大学不会因未获授权使用个人咭而承担任何责任;
- 以大学的名义;
- 提供直接借记服务，以便每月自动缴付公司信用卡帐户的全部款项;而且
- 为大学的差旅和费用管理系统(TEMS)提供商提供日常增强数据。
公司信用卡持卡人的责任
经企业信用卡主管部门批准持有企业信用卡后，将按规定发卡FMPM程序421 -公司信用卡和费用报销．
公司信用卡持卡人须对以下事项负责:
- 在该卡上进行的所有交易;
- 卡的安全保管;
- 确保所有支出仅用于大学公务用途，并按照以下政策和程序使用:
- FMPM 740 -旅行政策
- FMPM 741 -旅行程序
- FMPM程序421 -公司信用卡和费用报销
- fmpm710采购政策
- FMPM 711采购程序而且
- 任何其他有关大学政策及程序。
公司信用卡不得用于任何个人或私人性质的目的。
企业信用卡交易必须按照无罪释放规定办理FMPM程序421 -公司信用卡和费用报销．
退还企业信用卡必须符合FMPM程序421 -公司信用卡和费用报销．
暂停或取消公司信用卡
公司信用卡监督或财务总监可根据有关规定暂停或取消公司信用卡FMPM程序421 -公司信用卡和费用报销．
公司信用卡登记册
首席财务官负责维护公司信用卡登记册，详细说明:
- 公司信用卡持卡人的名称;
- 信用卡的月消费限额;而且
- 信用卡的交易限额(如果已授权采购)。
相关文件、法规或JCU章程
国家采购政策2017年(昆士兰政府出版)
如对本政策有任何查询，请联络:corporatecreditcard@jcu.edu.au
政府
批准的细节
政策支持 |
服务与资源副校长 |
|---|---|
批准机关 |
财政委员会 |
下次覆核日期 |
21/11/2022 |
修订历史
版本 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
|---|---|---|---|---|
| 整场 | 21/12/2018 | 21/12/2018 | 修订后将所授权力由职位角色改为“公司信用卡授权” | 财务和业务服务总监 |
| 19次 | 09/03/2018 | 30/04/2018 | 为反映2018年4月30日标题重组所作的更改。 | 质量、标准和政策 |
17-01 |
21/11/2017 |
06/12/2017 |
修订以纳入JCU费用管理系统和差旅政策和程序的变更。 |
财务和业务服务部总监 |
15-01 |
09/09/2015 |
10/09/2015 |
更新政策发起人和批准机构，以反映已批准的政策和代表团框架 |
质量标准及政策组 |