政策物业及设施管理时间表及班级注册政策

时间表及班级注册政策

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意图

本政策为制定和管理课程表和班级注册功能建立了框架。它将与课程表和班级注册程序一起阅读。

范围

该政策涵盖以下校区的时间表和班级注册:汤斯维尔，凯恩斯，麦凯，Mount Isa, Thursday Island和Cloncurry。它不包括新加坡或布里斯班的校园。

定义

中央集权类注册-与分配特定学生参加学习和教学活动以及与学生沟通分配相关的集中管理系统和流程。

中央制定时间表-与安排教职员、学生及进行学习和教学活动的场地有关的中央管理系统和程序。

类注册团队-管理JCU班级注册系统和流程的中央团队。

时间表的代表-特定的书院教职员、教职员或首长级教职员，其中一些人会执行详细的时间表工作，以协助完成学院教职员时间表。

协调员- JCU课程协调员和学科协调员。

分散制定时间表- JCU采用了分散的时间表策略来开发每个JCU时间表，通过授权整个学院的团队成员承担时间表构建功能的具体组成部分。

根据时间表安排本部同样高品质的团队-在学院课程表代表的协助下，管理学院课程表系统和流程的中央小组负责交付学院课程表。

生活时间表-在主要教学期间开始上课时公布的课程表。

项目的研究-提供的课程组合将在研究第一或研究第二阶段的排班阶段没有冲突。

政策

1.学生的经验

所有有关课程表和班级注册的决定都是在了解当前学生和学术需求的情况下做出的。

2.角色和职责

JCU课程表组和学院课程表代表负责根据协调员指定的参数制定课程表。

JCU时间表制定小组有责任确保年度时间表制定计划得到批准和沟通，并按照预定的日期交付时间表。

班级注册小组负责与学院时间表代表合作，确保班级注册系统和流程符合班级注册要求。

教研联合小组的排课和班级注册小组将为参与排课和班级注册活动的工作人员提供培训机会，使他们熟悉各自的系统，并在使用这些系统方面提供支持。

3.根据时间表安排优先级

每个版本的建立时间表顺序，相关的优先事项和解决冲突的指导方针将至少每年审查一次，并得到教育委员会的认可。优先排序的特点会考虑以下因素:

第一年的队列按照第5条安排。
核心课程;
人数众多，空间选择有限，常年如此;
需要进入专门空间、有限空间或特定技术的主题或活动，如视频会议和讲座捕捉的适用性。
有复杂时间表的队列，其中活动的时间表顺序非常具体，针对特定学生的活动选择有限，一周的时间表非常紧凑;
多门课程的核心学科;
由跨学科教授的学者提供的活动。
跨多个位置同时交付的活动。

4.冲突自由制定时间表

本部门的工作人员将协助本部门的研究计划的数据输入。JCU课程表团队和ICT将为每个教学课时课程表的最终学院学习计划的导入提供便利。

5.教学时间

除非课程或学科协调人特别要求另定时间，或该学科被宣传为在其他时间开设，否则活动将安排在周一至周五的核心时间上午8:00(开始)至下午6:00(结束)之间。

如果一项活动无法在核心时间内制定时间表，JCU时间表小组将向协调员和学院时间表代表提供建议，并协助找到替代的时间表解决方案。

6.工作人员

在制定课程时间表时，每项活动所需的所有工作人员都将在核心时间内到校，除非工作人员已经安排了其他时间，并得到学院院长、运营主任和学术质量与策略主任(或其代表)的认可。

7.教学空间

所有排定的学习及教学名额，均会透过学院的集中排课系统分配。

在JCU时间表制定过程中，进入活动的优先顺序将适应每年不同的教学时期。

在定向周:

1.学生入职及迎新活动。

2.密集的学习教学活动和招聘活动。

第一和第二教学阶段:

1.内部模式的学习和教学活动。

2.密集的学习和教学活动。

3.考试。

4.学生入职和其他培训和招聘活动。

5.与课程无关的研讨会和其他活动。

主要考试期间:

1.考试。

2.内部模式的学习和教学活动。

3.密集的学习和教学活动。

4.学生入职和其他培训和招聘活动。

5.与课程无关的研讨会和其他活动。

在两个主要的教学和考试期间以外(不包括迎新周):

1.内部模式的学习和教学活动。

2.密集的学习和教学活动。

3.考试。

4.学生入职及其他培训及招聘活动。

5.与学生学习和教学无关的研讨会和其他活动。

8.年度计划

制定和发布JCU课程表和开放课程注册的时间表将由教育委员会每年审核。

9.时间表的变化

在实时课程表公布后，所有被认为影响学生的关键更改必须首先得到学院院长或其代表的认可，然后再由JCU课程表团队管理。

关键更改请求是影响学生的事件，定义为:

A.活动开始前24小时内，活动时间、日期或星期可更改;而且

B.活动计划开始后24小时内，时间、日期或地点发生变化。

10.可访问性

一旦JCU的工作人员意识到学生或教职员有合理调整的要求，管理活动的工作人员将与他们的学院时间表代表和JCU的时间表团队联系，确定一个合适的解决方案。

11.时间表冲突解决

JCU排课小组和学院排课代表将与学院代表密切合作，以促进及时解决排课冲突。

政策支持	DVC学生/ DVC服务和资源
批准机关	学术委员会
下次覆核日期	17/12/2023

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
整场	17/12/2018	20/12/2018	审查和修订策略，以补充改进的业务流程。	信息管理、空间和规划主管
19次	09/03/2018	03/05/2018	修订以反映组织架构	质量、标准和政策官员
1.0	16/03/2015	31/03/2015	政策的建立	达纳·亚历山大，房地产理事会信息管理、空间和时间表主管

联系人	信息管理、空间和规划主管
关键字	课程表，课程表，课程表，课程表，学习空间，班级注册

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