政策财务管理费用(fmpm700 - FMPM799)采购政策

采购政策

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意图

采购政策是大学采购货物和服务(包括建筑)的首要政策。其目的是提供卓越的采购结果，除了确保遵守当前昆士兰采购政策，并不时更新，这是昆士兰大学作为昆士兰政府“法定机构”的要求。

范围

这项政策适用于所有员工(包括兼职人员)和学生。本政策必须与《采购程序》(FMPM 711)一起阅读。

定义

采购-描述获取商品和服务的活动和过程的首要功能，包括建立基本需求的活动，采购活动，如市场研究和供应商评估以及合同谈判。它还包括订购和接收货物所需的采购活动。

政策

下列原则适用于大学的所有采购活动。

当前的昆士兰采购政策，并会不时更新，以适用于所有采购个案，重点是以下原则:
- 在确保物有所值时，把昆士兰人放在第一位——认识到物有所值比付出的价格更重要;
- 共同努力取得成果——在机构主导的采购模式基础上提供灵活的采购框架;
- 治理和规划——注重具有强大治理框架和综合规划的类别管理方法;
- 采购实践的领导者-使采购纪律专业化并建立采购能力;
- 诚信、廉正和问责制——确保采购以诚信方式进行，廉正得到适当管理，并维持对结果的问责制;而且
- 推进政府目标-提供采购框架以推进经济、环境和社会目标。
大学将尽最大努力与有道德和社会责任感的供应商合作。
该大学将促进供应商多元化的机会，以增加供应链中的澳大利亚土著和托雷斯海峡岛民企业的数量。
所有采购活动都将按照2017年昆士兰州采购政策中规定的既定原则、诚信和治理标准进行。
采购措施将与大学的战略目标基本一致，并得到有关方面的适当规划和承诺。
大学的企业采购计划(CPP)将在每个财政年度开始前保持、审查、更新和批准，并表现出对大学不断变化的需求的灵活性和响应能力。
为评估和汇报大学的采购表现，并取得积极的财政成果，大学会制定、推行和定期检讨采购措施。
对于价值较高或业务风险较高的采购，将编制详细的采购计划(说明所采购货物/服务的功能和性能要求)。

政府

注意:本政策的打印副本不受控制，只能在打印时确保货币。

批准的细节

政策支持:	服务与资源副校长
批准机关:	财政委员会
下次覆核日期:	26/02/2023

修订历史

注:轻微修订不会导致下一个主要覆核日期的改变。

批准日期-批准机关批准设立、轻微或重大修改或解散的日期

实施日期—策略在策略库中发布的日期，也是策略生效的日期

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
整场	18/10/2018	18/10/2018	行政修订以更新Qld采购政策的连结	战略采购与支付经理
19次	26/02/2018	18/10/2018	修订以反映2017年昆士兰州采购政策的要求。	战略采购与支付经理
V1.1(丹麦队)	21/04/2017	27/04/2017	对范围进行了轻微修改，以包括承包商。	采购-付款-金融及商业服务经理
V1.0	21/05/2015	16/07/2015	修订以反映昆士兰采购政策和当代采购实践。替换fmpm710 -采购政策。有关修订详情，请参阅财务委员会会议记录(2/15)21/05/2015。	战略采购经理
13-01	09/08/2013	09/08/2013	已更正的链接到昆士兰采购政策这个名字是从国家采购政策
11-01	15/11/2011	15/11/2011	财务委员会7/11
08-01	13/11/2008	19/11/2008
04-01	06/2004	06/2004