法律服务，索赔和诉讼协助政策
打印友好意图
本政策概述了为詹姆斯库克大学和代表詹姆斯库克大学管理、监督、协调和提供法律服务的安排，以及向可能因其大学角色和/或职责而受到诉讼或希望进行诉讼的官员提供法律援助的情况。
范围
本政策适用于大学校董会的所有职员、职员、附属机构和成员，以及代表、代表或以大学名义行事的任何其他人士。
定义
除本政策另有规定外，所使用术语的含义按政策术语表．
赔偿 |
赔偿责任一方(赔偿方)对因赔偿方或任何其他方的行为而给另一方(赔偿持有人)造成的损失进行赔偿的合同义务。赔偿条款出现在商业合同中，可以限制或提供赔偿义务的条件(如任何一方的过失)。 |
保险公司 |
JCU有一整套保险政策，以履行法律义务，保护其人员、资产和活动。 |
法律本部同样高品质 |
JCU的内部法律和保证团队。 |
JCU受控实体提名董事 |
学院的职员，身为下列机构的董事或成员:
以及JCU校长已书面授权该董事作为JCU在公司董事会的提名人。 |
JCU附属公司董事 |
在副校长的要求下，JCU的员工成为公司或类似实体(JCU直接或间接持有的股本或投票权低于20%)的董事，而这种情况被认为符合JCU的最佳利益。 |
合法的供应商 |
指大学以外的法律服务提供者，包括律师行或大律师行。 |
法定代表人 |
指大学以外的法律服务提供者，包括律师行或大律师行。 |
诉讼 |
诉讼:通过公共法院系统提出或回答投诉来解决纠纷的过程 |
官 |
寻求法律服务的教职员、校董会或其辖下委员会成员、附属机构或代表大学行事或以大学名义行事的其他人士。 |
是官 |
寻求法律服务的理大职员、职员或代表理大行事或以理大名义行事的其他人。 |
大学总法律顾问 |
指大学法律及保证部的主管。 |
大学的律师 |
指大学聘请的律师代表或代表大学，或以大学的名义-法律和担保。 |
传票 |
命令:以法院或其他法律机关的名义以某种特定方式行事或不行事的书面命令它可能包括正式的法律文件或命令、传票、传票、搜查令或类似的文件。 |
政策
1.应用程序
1.1大学在总理处办公厅的法律和保证处雇用了注册执业律师。大学律师负责管理、监督、协调和提供所有法律咨询和代表詹姆斯库克大学的其他法律服务。
1.2大学法律总顾问和大学律师不向学生提供建议，也不就个人或与大学无关的问题向工作人员提供法律建议。
1.3 JCU还在JCU的其他组织单位雇佣合法合格的员工，特别是JCU Connect、国际合规和学生服务，他们可以为被委派的决策者提供行政建议，支持合同开发和管理，并建立和审查政策和程序。然而，这些合法合格的工作人员不会为JCU或代表JCU提供法律意见，JCU可能持有或不持有执业证书，如果没有，就不受法律专业特权的保护。
2.法律服务申请
2.1所有法律服务请求必须通过指定的JCU法律和担保内部电子邮件地址提交给JCU法律和担保legal@jcu.edu.au．所有申请必须以书面形式提出，并获有关主任、书院院长、部门行政主任、副校长、执行董事、副校长或同等学历人士授权。
2.2大学法律总顾问和/或大学律师(在适当的情况下)将决定该工作是由法律和担保公司承担，还是通过使用法律提供商。
2.3法律和保证部门对所有法律提供方的管理、监督和协调以及向这些法律提供方提出的法律要求负有全面和唯一的责任。大学法律总顾问和/或大学律师将就法律服务提供者的选择与推荐官进行协商，但大学法律总顾问对法律服务提供者的选择和法律工作的推荐条款保留独家决定权。
2.4只有在校董会财务代表团登记册中列出的职位，才获批准为大学及代表大学授权及承担法律开支。任何此类授权的行使仅限于代表的职责范围，并须经大学法律总顾问或参谋长的协商和事先书面批准。
2.5所有用于或代表大学的与法律服务相关的支出(无论发票是由公司法律管理费用账户还是其他资金来源支付)都必须根据“合法”使用代码(8470)进行记录，并必须由大学总法律顾问授权支付。未能获得大学法律总顾问的授权将导致无法支付法律提供者的发票，否则该法律费用将由指导组织单位承担。
令状及其他法律查询
3.注册
3.1法律与担保公司保存了包含潜在大学索赔和或有负债的令状登记册。除工人补偿令状外，所有令状每两年通过或有负债报告向大学审计、风险和合规委员会报告一次。
4.非当事人披露令状
4.1非当事人发现令状(法院诉讼的一方寻求从大学获得相关文件，而JCU没有参与诉讼)送达大学总法律顾问。如令状以邮寄方式送达或送达其他大学职员，则应将令状转交大学总法律顾问处理。
5.工人赔偿令状
5.1工人赔偿令状应提交给人力资源部主管采取行动。有关送达工人补偿令状时须遵守的程序的进一步资料，可向人力资源办事处查询。
6.其他诉讼
所有其他令状，包括大学保险责任政策涵盖的索赔和保险不涵盖的合同纠纷，应提交给大学总法律顾问，以确定适当的行动。
7.法律或警方查询
7.1有关法律事宜、法律程序的发出和接收的查询，可向JCU legal using查询legal@jcu.edu.au．
7.2警方如欲查询联系方式、入学或就业确认或任何其他教职员或学生的个人信息，请直接向JCU法律部查询。
法律索赔和赔偿
8.大学教职员、校董会成员及附属机构
8.1 JCU对其员工、理事会成员、委员会成员和附属机构的合法和适当的行为给予补偿，这些行为被认为是在大学的雇用和聘用范围内的。在执行职务期间，警务人员可能会面临法律索偿。
8.2如果一名官员勤奋、认真地履行了他或她的职责，并遵守了JCU的政策和程序，大学将对所有索赔承担全部和完全的责任，包括辩护或解决案件的费用。
8.3如JCU为解决因高级职员履行上述职责而产生的索偿而支付任何款项，JCU将不会寻求行使任何要求高级职员供款的索偿权。
8.4校方不承担任何与其受雇或聘用JCU无关的行为的责任。
诉讼的援助
9.应用程序
9.1诉讼协助只适用于民事诉讼。它不适用于刑事或准刑事诉讼程序，或涉及向法庭(例如反歧视法庭)投诉成员的诉讼程序，或向其他机构(例如在大学内设立的处理纪律问题的机构)提出的诉讼程序。
9.2“官员的职责”指的是大学雇用或聘用该成员从事的活动，或因其在大学内的职务或职位而要求该成员执行的活动。它还包括大学允许该成员在有关员工外部活动的行为守则所规定的职责范围之外进行的活动，以及学者发表公众评论的权利和责任。
10.对人员的行动
10.1在许多情况下，当教职员工被起诉时，大学持有的保险单(无论是法定保险单还是其他保险单)将适用。在这种情况下，对诉讼程序的辩护将由大学的保险公司和由保险公司分配的小组律师负责。该官员有义务向大学保险小组律师和JCU法律部门提供他们可能要求的所有书面和口头信息。该官员应配合大学保险公司对诉讼的辩护，并充分和坦率地披露JCU法律和大学保险公司要求的所有事项。
10.2如不适用保险单/赔偿，大学会向因执行主任职务而被起诉的成员提供合理的经济援助。
10.3在不适用保单/赔偿的情况下，如果对官员和大学提起诉讼，并且大学律师认为联合代理不存在障碍，大学将提供由其法律代表自费为官员和大学进行辩护。
10.4如果在某一个案中，校方不准备接受与大学的联合代理，大学有权就是否有任何情况使校方不适合提供该等协助而寻求独立的法律意见，而这是校方准备考虑校方与大学合作以获得该等法律意见的任何支持问题的一个条件。
11.人员的行动
11.1除非可以确定有特殊情况，否则大学不太可能就职员为执行其个人权利而寻求的救济是为了该职员的个人利益而采取的行动向该职员提供协助。
11.2任何诉讼协助请求必须向大学总法律顾问提出，并附上证明文件，以便初步评估该干事的行动是否有效，以及是否存在特殊情况，例如援引大学的协助以执行个人权利，或所寻求的救济是为了该员工的个人利益。向副校长提出建议，副校长可以批准或拒绝该请求。
11.3如果JCU要求学校的财产权益以教职人员的名义提起诉讼，或者教职人员是该等诉讼的必要当事人，大学将在该等诉讼中向教职人员提供合理的协助。例如，一位高级职员可能以其名义持有大学享有实益权益的知识产权或实益权益。
11.4如果一名大学成员提出诉讼，要求执行一项因某些情况而引起的诉因，而该情况也会引起大学方面的诉因，大学希望就该情况提起诉讼，并且在大学的律师和法律代表看来，联合代理不存在障碍，大学将全权决定由该官员和大学的外部法律代表进行该项行动，费用由校方承担。
11.5如职员在上述任何情况下希望获得单独的外部法律代表，而不是由共同代表，大学可酌情决定准备向该职员提供合理协助。在这种情况下，有一个条件是该官员必须与大学合作，使其能够就这一事项从大学的律师和外部法律代表那里获得法律意见。
保险赔偿
12.JCU受控实体提名人和关联公司董事
12.1 JCU受控实体被提名董事在JCU受控实体董事会享有大学董事和官员责任保险(由JCU的保险公司不时修订)的承保范围。该赔偿不延伸到保险单中的任何免责条款，包括(但不限于)如果JCU是一家受《2001年公司法。
12.2 JCU受控实体提名董事在就职后必须完成《JCU受控实体提名董事赔偿契据》，并将其提供给insurance@jcu.edu.au而且companies@jcu.edu.au．
12.3 JCU附属公司的董事，如果不是JCU受控实体提名董事或JCU关联公司董事，可以向其所在公司申请适当的赔偿。
12.4外部实体董事会上的JCU关联公司董事只有在外部实体提供的任何补偿用尽后，才可以就其职务产生的任何索赔或责任向JCU申请赔偿;以及在任何其他适用、有效和可收回的董事和高级职员责任政策或管理责任政策用尽后。
12.5在外部实体董事会上的JCU关联公司董事必须确保向保险办公室和商业运营经理提供一份他们作为提名董事的同意书副本。外部实体的JCU关联公司董事在就职后可通过填写JCU受控实体提名董事赔偿契据，向JCU申请就其职务所产生的任何索赔或责任的赔偿insurance@jcu.edu.au而且companies@jcu.edu.au．
12.6任何赔偿要求必须向保险主任提出。任何批准的赔偿不延伸到任何除外责任(由JCU的保险公司不时修订)，其中包括但不限于，如果JCU是受《2001年公司法。
13.外部方
13.1在某些情况下，具有订立合同的适当授权的工作人员可考虑订立有利于另一方的赔偿条款。只有在法律风险较低的情况下才会考虑这一点，例如:
13.1.1如果相关标的物已由JCU的现有保单承保，或可通过此类保单的扩展承保，且费用最低;而且
13.1.2如果相关主题不在JCU的保险单范围内，或只以令人难以接受的费用提供保险，但如果该领域已经对该活动进行了风险评估，评估了赔偿的影响，相关授权官员得出结论认为，大学支付赔偿的风险很低。
13.2额外保险的费用是合同谈判中涉及的地区需要考虑和资助的一个问题。任何向外界作出赔偿的决定，均须征询保险业管理处的意见，包括提供书面的风险评估。法律意见也可能被认为是必要的，相关的授权官员有责任向JCU Legal提供适当的通知以供考虑。联系人是insurance@jcu.edu.au而且legal@jcu.edu.au．
13.3应就相关条款的适当修订措辞征求JCU保险公司的意见和法律意见，以确保JCU的利益不受损害(包括JCU保单下的权利)，并将风险降至最低。赔款的措辞应确保JCU接受的任何潜在责任都在JCU保险政策提供的承保范围内。保险单的条款独立于相关的合同赔偿。
13.4高风险赔款是指无法提供保险或只能以令人望而却步的费用提供保险的情况，以及对所涉活动的风险评估得出JCU提供赔款的风险很高的情况。在这种情况下，JCU不会考虑有利于另一方的赔偿条款。
有关文件及法例
JCU受控实体提名董事赔偿契约模板
政府
批准的细节
政策支持: |
副校长 |
批准机关: |
委员会 |
下次覆核日期: |
07/05/2026 |
修订历史
版本号 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
21-1 |
07/05/2021 |
10/06/2021 |
明确职责和职位名称的变更，删除程序和其他非政策内容，与诉讼协助政策和赔偿、保险和法律索赔政策合并。标题由法律服务政策更改。 |
幕僚长 |
丹麦队 |
18/01/2017 |
19/01/2017 |
修改职位名称以反映当前组织结构 |
质量、标准和政策官员 |
15 - 1 |
24/06/2015 |
修改保单发起人和批准机构，以反映已批准的保单框架 |
质量、标准和政策 |
|
第四节 |
18/05/2012 |
6月8日2012 |
理事会批准 |
关键字 |
法律服务，索赔，赔偿，诉讼，传票，搜查令，令状，董事 |
联系人 |
幕僚长 |