fmpm700概述-费用管理

意图

列出有关建立和维持费用管理系统的要求。

范围

费用管理

定义

费用

订明特别付款

政策及程序

首席财务官有责任建立和维护费用管理系统(FMPM 710 - 799)，以高效、有效和经济地管理支出:

• 必须建立和维持费用管理制度，包括适当的内部控制，以监测和确保:

  • 及时确认和记录费用，使报告目标和问责制得以满足;

  • 因消费、实际损失或可能损失而产生的费用的适当记录;

  • 规定的特别付款的适当记录;

  • 费用只用于授权用途;

  • 竞争性采购安排已到位，包括国家采购政策要求的竞争性采购安排;

  • 信用卡设施系统符合国库部长关于昆士兰政府企业采购卡使用的指导方针;

  • 业务责任是根据战略计划核可和管理费用，并查明以其他方式发生或应计的费用;

  • 及时支付费用;而且

  • 在确认帐户中的费用和/或在财务报表附注中作为一般披露所适用的会计政策已确定并始终适用。

• 必须为这些系统建立程序并形成文件。

相关文件、法规或JCU章程

2009年财务和绩效管理标准(第19及20条)

国家采购政策(由昆士兰政府出版)

昆士兰政府企业采购卡的财务使用指南

有关本FMPM政策的查询，请联系accountspayable@jcu.edu.au．

政府

批准的细节

政策支持	服务与资源副校长
批准机关	财政委员会
下次覆核日期	12/2019

修订历史

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
15-01	09/09/2015	10/09/2015	更新政策发起人和批准机构，以反映已批准的政策和代表团框架	质量标准及政策组
12-01	04/2012	04/2012
01-01	12/2001	12/2001