政策财务管理资产(fmpm200 - fmpm399)fmpm323 -《财产、工厂和设备处理程序》

fmpm323 -《财产、工厂和设备处理程序》

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政策
程序
其他相关文件

意图

本程序规定了识别和记录财产、厂房和设备处置项目的要求，以确保大学的固定资产登记册准确、完整和及时地记录了大学的资产。

范围

本程序适用于大学拥有的财产、工厂和设备的处置。

在没有任何具体要求的情况下，本程序也适用于根据赠款或其他合同安排购买的财产、厂房和设备。注意到与资产处置有关的任何合同要求优先于本程序的要求。

fmpm323不适用于便携式和有吸引力的物品的处理FMPM 330)或无形资产FMPM 350）.

定义

此策略中使用的定义可在财务管理实务手册术语

过程

1.工厂和设备的处置

组织单位的职责

组织单位有责任填写资产处置/转让表格服务现在在其控制下的所有工厂和设备，即:

过时的;
不再使用的:不再使用的;
倾倒;
破碎而无法修复;
丢失或被盗;
调往另一个组织小组;
转让给受控制实体;或
被转移到外部实体。

组织单位不得在未填写资产处置/转让表格并咨询金融和商业服务部资产会计师的情况下处置任何资产。

财务和商业服务职责

在收到组织单位发出的资产处置/转让表格后，采购小组在与处置组织单位协商后将:

确定最合适的处置方法:
- 内部销售:通过@JCU向员工分发适当的招标出售通知
- 外部销售:
  - 在外部刊登招标出售广告
  - 代理
  - 拍卖
- 捐赠
- 贸易
- 废
- 倾销

只有当所有其他及时和具有成本效益的处置方法都被淘汰时，资产才会被作为最后的手段。

评估收到的标书(如适用);
在适用的情况下，向中标和不中标的标书提供意见;
安排收货方领取物品;
如资产需要转让，须在内部取得接收单位的批准;
资产会计更新固定资产登记册;而且
部门财务经理对部门财务预测进行必要的调整。

出售、捐赠或以旧换新条件

采购小组与负责的组织单位协商后，将确定最合适的出售、捐赠或以旧换新条件。

以出售方式处置JCU资产处置条款和条件应用:

检验:该项目应当可供利害关系方检查。

没有保证给定:对于这些物品的质量，或它们是否适合任何特定用途，不应给予任何保证，尽管就这些物品作出了任何陈述，但这些物品应在所有错误、错误和错误陈述或描述、测量质量或其他方面的情况下，被宣传出售。买方不得就任何此类错误、错误或错误陈述向大学提出索赔。

付款:有关物品的款项须以现金汇至大学出纳处或直接存入大学一般运作帐户，然后方可调离大学。

交付:除非另有约定，买方须在大学指定的时间和地点，自费交付物品。

财产和风险:购买物品的财产和风险应在物品付款后立即转移给买方。

资产会计师(财务和商业服务):在收到资产处置/转让表后，资产会计师更新资本资产登记册。所有处置收益和处置损益均与总账相符。得失是在组织单位层面上确定的。

销售收入:除有特殊情况外(如补助金)，出售或转让的净收入将记入资产处置/转让表格上指定的帐户。

盗窃或损失:在设备被盗或丢失的情况下，还必须在ServiceNow中完成损失/损坏报告，然后将根据财务代表团登记册转发给相应的财务代表和财务和业务服务中的资产会计师，这将使适当的会计程序和固定资产登记册维护得以执行。

请参考450年FMPM:保险而且920年FMPM:损失．

以旧换新:

当工厂和设备被置换时:

购货总额和以旧换新价值必须在购货申请单上注明;而且
以旧换新的设备必须填写资产处置/转让表格。

货物及服务税:对于为征收货物及服务税而出售的应税用品，买方应表示报价包括商品及服务税(请参阅FMPM 732:程序-商品及服务税(GST)）.

2.不动产的处置

产业署署长会同相关利益相关者，负责甄别以待处置的不动产。不动产的所有处置将按照房地产交易政策．

确定待处置资产

不动产的处置可被认定为:

根据大学的会计政策，由财务和商业服务及产业部门对减值进行年度审查;
校园总体规划的变更;或
在减值或计划过程之外的经营需求的变更。

审批流程

的房地产咨询委员会就购买或出售土地或财产事宜，向副校长提供意见，并征求副校长的批准。遗产委员会将评估不动产处置的建议。

当不动产被确定要处置时，在处置之前必须采取以下行动:

通过在ServiceNow中填写资产处理表格，向资产会计师和董事地产通知处置不动产的意向;
确定大学在处置资产方面的义务及/或限制，例如与根据资助合约或通过遗赠或捐赠获得的资产有关的条件;
资产会计师对固定资产登记册内记录的土地及/或建筑物的账面价值的覆核。这一审查可能导致需要第三方估值，以确保符合澳大利亚会计准则;
金融和商业服务部在与地产商协商后履行减值评估;
处理战略建议的文件(见下文);
核准产业委员会或产业委员会的处置策略建议;而且
向资产会计师提供所有文件和批准;而且
获得财务代表的批准。

处理策略

产业委员会会就指定出售的资产，评估出售策略。该策略将根据情况而有所不同，但必须包括以下考虑:

有关的处置方案及每项方案(拆卸、出售等)的利益评估;
预期通过处置获得的任何收益;
与处置相关的风险和收益;
处理的时间;或
实施处置所需的额外资源。

通知处理

资产处置完成后，必须立即通知资产会计师。此通知必须包括对原始处理策略的任何更改以及与处理相关的任何第三方文件。在收到这些信息后，资产会计师将对大学固定资产登记册进行必要的调整。

政府

注意:此程序的打印副本是不受控制的，只能在打印时确定货币。

批准的细节

政策支持	主管服务和资源的副校长
版本没有	之时价
下一次主要覆核的日期	20/12/2024

修订历史

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
之时价	20/12/2019	06/01/2020	修订以反映资产处置要求的更改及委员会章程的更改	经理、战略Procure-to-Pay
丹麦队	08/12/2017	08/12/2017	为反映目前的组织结构而作的微小修改	质量、标准和政策
15-01	08/09/2015	09/09/2015	保单保证人和批准机构已更新，以反映已批准的保单和代表团框架	品质标准及政策组