政策财务管理资产(FMPM 200 - FMPM 399)FMPM 230 -零用现金预支

FMPM 230 -零用现金预支

意图

制定零用现金的建立、批准和管理要求。

范围

函数

的责任

建立中央零用现金偿还计划

首席财务官

批准零用现金浮动限额

首席财务官

批准个人零用现金浮动

财务和税务经理

零用现金浮动的管理

组织部主管

零用现金浮动的管理

零用现金浮动保管人

维护零用现金浮动登记簿

首席财务官

定义

零用现金浮动

Accountable-Advance /无罪释放

政策

  • 向任何一个托管人或用于任何一个目的的零用现金不得超过首席财务官批准的限额(请参阅FMPM 231:授权限额-零用现金浮动).

  • 每个花车必须有一个指定的托管人,该托管人必须是大学的雇员,除非首席财务官另有批准。

  • 私人从零用现金借款是不允许的。

  • 财务总监必须对由零用现金浮动提供资金的个别交易设定价值上限FMPM 231:授权限额-零用现金浮动).

  • 必须保持零用现金浮动登记簿,详细说明:

    • 每个浮子的位置和数量;而且

    • 每个花车托管人的姓名和职务。

  • 托管人负责安全保管预付给他们的资金和相关文件。

有关本FMPM政策的查询,请联系

AccountsReceivable@jcu.edu.au

政府

批准的细节

政策支持

服务与资源副校长

批准机关

财政委员会

下次覆核日期

11/2018

修订历史

版本

批准日期

实现日期

细节

作者

21-1 04/02/2021 22/02/2021 职位名称更新-财务和业务服务总监变更为首席财务官 质量、标准和政策官员

15-01

08/09/2015

09/09/2015

更新政策发起人和批准机构,以反映已批准的政策和代表团框架

质量标准及政策组

11-01

16/11/2011

22/11/2011

10-01

16/11/2010

22/11/2010

08/01

21/11/2008

24/11/2008

04-01

02/2004

02/2004

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