FMPM 322 -工厂和设备的收购
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本程序规定了工厂和设备资产的收购、识别和记录要求，以确保大学的资本资产登记册完整和准确，并及时记录新资产。
定义
过程
成本的决心
大学根据《资产确认门槛》列明的“资产确认门槛”，将厂房及设备列为资产FMPM 321:授权限制-工厂和设备．
建议组织单位对成本低于资产确认阈值的工厂和设备进行记录。此记录有助于保存保修细节和报告任何损坏、丢失或盗窃。请参考FMPM 330:政策-非资本资产．
在确定资产成本时，必须首先确定资产单位。如果一个操作单元有许多相互依赖的组件(例如AV系统)，并且该单元的功能取决于所有这些组件的存在，则该单元的价值将包括所有组件。各组成部分单独的成本可能低于资产识别阈值，但作为一个整体，整体成本高于资产识别阈值。
用于会计核算的资产成本必须包括购置成本和与资产投入使用有关的所有附带成本。例如，附带项目可能包括运费和安装费。
当现有资产作为新资产的部分对价进行交易时，新资产的成本是发票的总价值，即在考虑交易金额之前的价值。
如果现有资产的整体价值或使用寿命显著增加，对现有资产进行重大变更或改进的成本也可以计入资产成本。
如果一项厂房和设备是制造或建造的，在确定该单位的最终成本时，应包括包括工资和材料在内的所有组成部分的成本。
资产的初始标识
组织单位
在准备采购请购单时，发起组织单位必须:
确定那些属于工厂和设备定义的采购;而且
确定收购成本。
采购请购单必须编码为下列用途代码之一:
2320辆机动车;
2325计算设备;
2381无形资产-软件;或
2330其他厂房及设备;
采购请购单然后按照FMPM 711:程序
采购总监
在准备采购订单时，采购人员检查采购申请单上的使用代码和说明。在使用代码以23xx开头的地方，采购人员在生成购买订单时用“Y”回答资产指标问题，表示是。
分配资产号
财务主任-资产组，财务和业务服务:
对资产指标为“Y”的采购订单进行资产识别报告;
审查费用使用代码对资产购买的错误编码;
确认购买涉及资本资产的收购或制造;
为资产分配一个资产号;而且
发送一份资产识别表格(AIF)，其中包括购买的详细信息。
资产细节的标记和标注
组织单位
在收到或完成资产的制造后，组织单位必须:
完成资产评估报告，记录资产的所有相关方面(包括可供使用的日期);
在可行的情况下，不可磨灭地标记资产及其指定的资产编号;而且
将完成的AIF交回财务官，资产组，财务和业务服务。
维护资本资产登记册
收到AIF后，财务官、资产团队、财务和业务服务必须:
将已填妥的AIF与应付帐款的发票影印本相匹配，以确定资产的最终成本;
填写AIF的B部;而且
在资本资产登记册内输入资产详情。
资本资产登记簿与相应的总分类账相协调。
从赠款获得的厂房和设备
除非授予人另有附加条件，否则从外部机构资助的拨款中购买的设备和设备将受这些程序的约束，并将成为大学的资产。
如果附加条件是厂房和设备不归属于大学名下，则购买将作为费用入账。
捐赠的设备
如果向大学捐赠价值为>美元5,000美元的工厂和设备，负责该项目的组织单位必须立即通知财务官员-资产团队，财务和业务服务，以便将该项目列入资本资产登记册。请参考fmpm940:政策-捐赠财产，工厂，设备和现金．
然后，应遵循本FMPM程序中规定的步骤。
对于价值< 5,000美元的厂房和设备，请参阅FMPM 330:政策-非资本资产．
捐赠的工厂和设备的估值将由财务主任-资产组，财务和业务服务安排按照附录B -会计政策．
标本形式
相关文件、法规或JCU章程
2009年财务和绩效管理标准(s.23)
有关此财务程序的查询，请联系capitalandinfra@jcu.edu.au
政府
批准的细节
政策支持 |
服务与资源副校长 |
|---|---|
批准机关 |
服务与资源副校长 |
下次覆核日期 |
01/11/2018 |
修订历史
版本 |
批准日期 |
实现日期 |
细节 |
作者 |
|---|---|---|---|---|
15-01 |
09/09/2015 |
10/09/2015 |
更新政策发起人和批准机构，以反映已批准的政策和代表团框架 |
质量标准及政策组 |
11-01 |
11/2011 |
11/2011 |
||
08-01 |
21/11/2008 |
24/11/2008 |
||
05-01 |
11/2001 |
11/2001 |