策略性WHS-PRO-003WHS咨询和参与程序

WHS-PRO-003WHS咨询和参与程序

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意向性

程序为公平有效工作场所代表性和协同协商、合作解决工作健康和安全问题提供指导

工人咨询与参与是James Cook大学消除和预防工伤和疾病战略的重要组成部分

范围划分

程序适用于JCU员工、学生、承包商和子公司参与JCU业务和活动

本程序不适用于JCU控件实体

定义

条件性	定义性
个人经商或企业	这个词主要指雇主,但同样适用于单行商、承包商、个体经营者或负责工人的任何其他人。下方WHS法2011PCBU尽可能负责确保: 工人直接接触或活动影响任何人都可能因PCBU所从事的活动而面临风险,例如访问者、客户或公众成员
卫生安全代表	工人经工作组推举代表他们处理健康和安全问题
高官	决策人或参与决策影响企业或企业整体或大片或有能力显著影响企业或企业财务状况者个人不被视为2011年《工作健康和安全法》(Qld)规定的官员,如果他们仅负责执行或执行这些决定持有JCU以下职位者被视为官员: 理事会成员大学执行官、代理副校长、主管和主管
官工会	个人在工会中任职或为工会雇员
其余	访问JCU控件或作品
合理实用性	意指在特定时间或合理能力确保健康和安全,同时考虑并权衡所有有关事项,包括: 发生危险或相关风险的可能性; 危险或风险可能造成的伤害程度; 相关人员知道或理应知道哪些危险或风险,以及如何消除或最小化风险; 消除或最小化风险方法的可用性和适切性; 评估风险程度和现有消除或最小化风险方法后,与可用消除或最小化风险方法相关成本,包括成本是否与风险严重不相称
监督员	负责工人分配任务和/或监督JCU所有学生教学和/或学习活动包括实地考察的任何人
工人	以任何身份为JCU工作的人,并包括以下工作: 雇员; 义工学徒或见习者学生获取工作经验(有酬或无酬); 承包商或分包商及其雇员; 劳务公司雇员分配为JCU工作
工作组	一组工人分担相似工作
工作场所	工作场所是为JCU工作的地方,包括工人工作期间去或可能去的任何地方。

1职责和责任

JamesCook大学

JCU必须在合理可行范围内咨询为大学工作并直接受或可能直接受健康和安全问题影响的工人

此外,JCU必须在合理可行范围内与所有其他经商或企业者(PCBU)及其工人就分担工作卫生和安全事务进行协商、合作和协调活动

为促进健康和安全信息流和表示方式,JCU委委全大学指定作用和委员会协商职责WHS-PRO-001-WHS职责程序获取更多信息

主席团成员

JCU官员根据该法有义务克尽职责,确保JCU遵守其根据该法所负职责和义务。为此,官员将负责确保本咨询和参与程序的要求,JCU健康安全管理系统规定的任何其他要求都在其职责区内执行

官员应通情达理WHS-PRO-001WHS职责程序理解所有工作卫生安全法定职责和如何应用JCU操作

工作卫生安全股

工作健康安全股负责:

与工人协商维护核准的问题解决过程;
协调卫生安全代表选举
协调谈判以确定工作组结构,如果工人请求;
保持JCU当前HSR列表并提供给JCU社区WorkSafeQLD
保证HSR培训完成;
以对等方式与HSR合作,使HSR能够发挥作用;
向官员提供工作卫生安全报告和信息支持卫生安全管理
与利益攸关方商谈WHS新修正程序
向工作卫生安全咨询委员会提供安全相关事项咨询

监督员

每位JCU监督员必须确保理解:

工人有义务咨询WHS事务
建立机制咨询、合作与协调活动
向工人传播WHS期望
确保工人参与风险管理活动并适当代表WHS事务决策
确保工人不因参加WHS活动而受到歧视或不公平待遇
向工人提供信息,使他们能够履行WHS护理职责
求解决WHS问题
允许授权人员访问工地调查WHS事务
保存WHS咨询记录

工人和其他人

合理照顾自身健康安全
不置他人健康或伤害风险
向管理者/监督者提出与工作场所变化有关的问题

2 时咨询

JCU根据该法规定在下列情况下咨询其员工:

识别危害、评估风险和决定控制这些风险的措施;
决策设施对工人福利的充分性
计划修改可能影响工人工作健康和安全:
改变工作系统,如轮值工作名册、工作程序或工作环境;
开发新产品或规划新项目
购买新设备或旧设备或使用新物质
决策程序
- 解决工作健康和安全问题
- 工作健康和安全咨询工人
- 监督工人健康和工作场所条件
- 提供信息培训

JCU还可以咨询工人有关WHS事务的其他情况,例如调查事件或“近距离误差”。

3咨询

JCU咨询工人工作健康和安全问题时应:

允许工人有合理机会提出有关工作卫生和安全的问题,表达自己的意见并参与有关该事项的决策过程;
与员工分享健康安全信息;
计及其工者观点并
及时向工人咨询咨询结果

如果管理层和员工无法就JCU协商方式达成共识或协议,WHS股将向工作卫生安全咨询委员会提出建议供审议和确定

4名卫生安全代表

HSR成员获选代表工作组健康和安全利益

工人咨询管理论坛,调查并解决健康和安全事件或问题,HSR是管理者与工人间信息流的管道

HSR可通过以下方式向管理部咨询工作卫生和安全需求:

代表员工向管理层提高工作健康和安全问题使用协议问题解决过程WHS-PRO-INFO-003c工作健康安全解析;
提高工作健康和安全要求的通信和认识;
协助调查工作健康和安全问题或事件;
培训后发布临时改进通知,按商定的JCU问题解决过程和法

HSR不可:

以不正当目的行使权或函数HSR;
使用或披露他/她作为HSR获取的任何信息,目的与HSR作用无关

hSR不为诚信做或忽略事负个人责任

执行法例下的权力或
合理相信事端根据该法行使权力时完成或忽略完成

HSR选举

属于JCU工作组的任何工人可请求JCU为HSR推举代理提供方便;
如果请求选择HSR,JCU将按照HSR启动谈判WHS-PRO-FORM-003;
如果HSR工组候选人数等于HSR空缺数,则不必进行选举。
HSR任期3年;
hSR不愿继续担任该角色时,必须立即用WHS立即书面通知WHS单元WHS-PRO-FORM-003b HSR解职表

工组

JCU员工按司、局或学院划分成工作组。
适当代表工作组所需的HSR数目通过工人与管理方之间的磋商、商谈和协议确定;
一般来说,HSR只应为其工作组行事,然而,如果工人的健康或安全立即面临严重威胁或如果请求协助而另一工作组没有HSR时,HSR可代表另一工作组;
JCUWHS网站发布这些工作组清单和每个工作组HSR数
可修改工作组组成情况,如果需要,WHS股将协调工作组成员和管理者之间的谈判,以确定最佳代表性结构

有资格参加HSR

工人必须参加他们将代表的工作组,目前不得被取消HSR资格
工作组成员可提名自己或工作组另一成员参加竞选;
A Worker who has management responsibilities can be an HSR if they are a member of a Work Group and are elected by the Workers of that Work Group to be an HSR. However, the nominee must understand that the HSR role is to represent the Workers in health and safety matters. The nominee with management responsibilities must disclose to the WHS Unit any foreseeable conflict of interest that may arise when fulfilling the functions of an HSR. The WHS Unit will negotiate with the nominee and the relevant senior staff member of the area to determine the most appropriate outcome for the Work Group.

HSR权函数

HSR有权:

检验HSR代表区内工作场所
随行检验职场;
征得一个或多个工人同意,出席工作卫生和安全事项访谈或事件后接受访谈
请求任何人帮助;
监督JCU为遵守与工作组中工人有关的法律而采取的措施;
JCU告知工作场所事件
向JCU咨询工作场所事件评审结果和建议,并主动向事件调查提供反馈或评论;
指令工人停止不安全工作或发布临时改善通知,如果培训得当
JCU咨询工作场所、工厂或物质的拟议修改
帮助解决工作健康和安全问题并创建JCU内部强健安全文化
可能影响工作场所健康和安全的报告问题,按照商定的问题解决过程
参加WHS单元安排的适当培训课程
正常工作时段行使这些权利

工人权益

工人有权享有:

选择HSR
请求组成正式健康和安全咨询过程(工作组);
停止不安全工作,不影响接战的持续性,如果工人没有不合理地不遵守指令,按题为停止工作要求的一节执行适当的替代工作;
按照商定的问题解决过程解决健康和安全问题;
不因提高健康和安全问题受到歧视;
访问分区安全会议记录;
停止工作工人应在可行时尽快通知JCU停止工作并保持可用以进行合适的替代工作

训练

发布临时改进通知(参考4.8节)或指令某人停止不安全工作,HSR必须参加经核准的培训;
强制规定所有HSR都接受昆士兰批准的工作场所健康安全培训课程,使其有资格充分行使作用权;
WHS股负责协调所有HSR培训
HSR课程5天课程结业证明可享受津贴

临时改进通知

临时改善通知由经选举产生的HSR向大学发送书面指令,要求他们解决工作场所健康和安全问题。
成功完成昆士兰健康安全认证培训课程的经选HSR可发布PIN
只有当协议无法通过正常咨询过程解决时,才应使用 PIN 。见后文题为管理工作健康安全部分

指令工人停止不安全工作

如果HSR有理由担心工作会使工人面临严重的健康和安全风险,HSR可指令工人停止工作,然而,只有成功完成昆士兰健康安全认证课程的经选举产生的HSR才能指令个人停止不安全工作;
工工委在指令停止工作前必须先尝试使用流程解题WHS-PRO-INFO-003c工作卫生安全解答信息表.
但是,如果风险如此严重和立即以致不合理先咨询,HSR必须通知JCU,当无法先咨询时向WHS单元通知任何指令,在发布指令后尽快联系WHS单元

JCU对HSR的义务

JCU向:

与HSR协商,以合理可行为限,为工作组处理工作卫生和安全事务;
与HSR合用工作组,只要HSR为确保该工作组工人健康和安全合理请求;
允许HSR为工作组存取个人与工作场所危害和风险有关的信息,影响工作组以及工作组内工人健康和安全;
征得工人同意后,HSR允许HSR参加Worker、检查员或JCU或他们的代表之间有关工作健康和安全的面谈;
向HSR提供合理必要或条例规定的任何资源、设施和帮助,使HSR能够行使其权力或履行职能;
允许为工作组提供HSR帮助的人在必要时进入工作场所,以便能够提供援助;
允许工作组HSR陪同检查员检查工作组工作人所在工作场所的任何部分;
向HSR提供条例可能需要的任何其他帮助

JCU还允许HSR花合理时间行使其权力并履行职能

HSR为行使权力或功能而花费的任何时间必须支付本可因在此期间执行正常职责而得到的报酬。

关于这些义务,JCU:

未经工人同意不得允许HSR获取与工人有关的任何个人或医学信息,除非信息形式不识别工人,无法合理期望导致识别工人;
无需为援助目的向HSR提供财政援助;
不需要允许帮助工作组HSR的人进入工作场所,如果助手许可被取消或助手许可中止或助手丧失持有许可资格的任何时间段;
可基于合理理由拒绝允许帮助HSR工作组的人进入工作场所,如果拒绝帮助HSR的人访问,HSR可请求监管者任命一名检查员协助解决此事。

5停止工作需求

如果工人停止不安全工作,JCU可指示工人在同一或另一工作场所进行合适的替代工作,直到工人恢复正常职责为止,在这种情况下,替代工作必须是安全适当的工作供工人执行

6 咨询按此法分担职责的其他PCBU

咨询范围扩及所有工人,而不仅仅是雇员。这意味着JCU必须咨询、合作和协调活动,并与其他具有重叠工作健康和安全职责的PCBU大学分担工作健康和安全职责的责任主体包括但不限于:

学生定位主机
主承包商
承包商;
劳工雇佣组织;
受控实体

除这一职责外,还承担作为PCBU规定的主要照护职责。WHS-PRO-001WHS管理职责程序JCU概述这些职责

JCU必须以主动和对等方式与其他责任主体合作,允许消除或最小化与责任主体参与的活动有关的所有风险

咨询方法视具体情况而异,咨询方法由JCU和其他责任持有者确定并商定咨询方法实例包括:

直接提高工作健康和安全问题
工具箱商谈;
非正式安全检查建筑工地
合同启动会议;
常工健康安全项目定期性能会议

每一位责任持有者必须及时共享信息并合作履行健康和安全义务。

非阻塞通信;
响应其他责任主体的合理请求,协助其履行职责

7卫生安全咨询过程

JCU定制结构,使官员和工人之间有效双向垂直协商,进程和结构概述见下段

分区安全会议

在当前结构下,每个司必须每季度举行分区安全会议;
分区安全会议的目的是通过为员工和员工提供论坛,促进员工和管理层协商和参与,使员工和员工能向管理层提出较长期、更复杂健康和安全问题

完成方式如下:

员工或员工代言人提升工作健康和安全问题,以便根据商定的问题解决进程解决;
管理向该司传递重要工作健康和安全信息并讨论工作场所可能影响到工人健康和安全的任何拟议修改
WHS单元向分区高级管理提供工作卫生和安全相关信息和数据,支持和改善工作卫生和安全功能;
季度分区安全会议构成相关分区执行管理队会议的一部分
参会鼓励但非强制性;
必须向与会者至少提前三周通知分区安全会议并给予合理时间出席会议;
分区安全会议时尚未解决的未决行动必须记录下来并制订行动计划及时解决。行动计划将由会议主席核准。
会议确定需要升级提交工作卫生安全咨询委员会的任何问题,应在会议记录定稿后立即向主席报告,以确保WHSAC及时审议/采取行动

工作卫生安全咨询委员会

WHSAC的作用是就JCU健康安全事务向副总管提供咨询职能,WHSAC由各司代表组成,WHS股安全代表组成,副副总管服务资源担任主席

工作卫生安全咨询委员会小组委员会

工作卫生安全咨询委员会有三个子委员会:

大学辐射安全子委员会
大学轮游子委
大学生物安全委员会

子委员会对WHSAC有咨询功能

工作卫生安全委员会

该委员会的目的是审议与健康和安全有关的战略治理问题并向理事会提供建议,特别是审议大学遵守其根据该法所负义务的情况并向理事会提供建议

8 管理工作健康和安全问题

确定工作健康和安全问题时,JCU和其他各方必须做出合理努力,按照WHS-PRO-INFO-003c工作健康和安全问题解析

9 WHS入境许可持有者

该法案允许持有WHS入场许可和a的工会官员公平工作法2009许可进入工作场所以:

调查影响相关工人或与其相关相关工人的可疑工作健康和安全违章行为;
检验员工记录或信息由他人持有或
咨询相关工人并提出建议,希望参加有关工作卫生和安全问题的讨论

其他相关文档

WHS-PRO-FORM-003a

WHS-PRO-FORM-003b

WHS-PRO-INFO-003c信息WHS问题解析

WHS-PRO-FORM-003dJCU HSR选举表

行政

注释:打印拷贝程序不受控制,货币只能在打印时保证

批准细节

政策赞助	服务资源局副副总理
版本号	21-1
下次重大审查日期	17/05/2026

修改历史

版本化	核准日期	实现日期	细节	写者
21-1	17/05/2021	20/05/2021	定时评审修改后符合立法要求和JCU业务活动	WHS干事
20-1	17/06/2020	17/06/2020	小修改术语从HSE改WHS重命名从HSE-PRO010重命名WHS-PRO003	WHS行政官
1.0 16-1	20/12/2016	21/12/2016	程序建立	HSE系统官

关键字	HSR卫生安全代表临时改进通知PIN停止工作需求