对HDR候选人和顾问的COVID-19建议

亲爱的HDR候选人,

本函件的目的是提供有关进出澳大利亚旅行限制的现况的资料。

自实施covid-19旅行限制以来已近6个月，我们现在面临着更加有限的国际旅行。GRS注意到HDR候选人目前位于近海，并希望前往澳大利亚，特别是汤斯维尔和凯恩斯，继续他们的HDR课程。

如果您是HDR候选人，目前在海外，并希望前往澳大利亚，GRS将与您取得联系，以确定您当前情况的进一步细节，并在可能的情况下提供进一步的支持。

除了这些信息，这也是一个机会来提醒所有持有学生签证的国际HDR候选人，这是非常重要的，你不要让这个签证过期。

如果您的学生签证将在您的候选人资格到期之前到期，请向GRS提交候选人资格变更表，请求延期。一旦批准，国际学生支持团队将签发一份新的入学确认书(CoE)文件，您将使用该文件通过内政部网站申请新签证。如果由于COVID-19原因，您无法在原签证有效期内完成批准的学习课程，那么对于新的学生(500子类)签证申请，您可能有资格获得零签证申请费用。请联络JCU国际学生支援小组(internationalsupport@jcu.edu.au)，如果你的研究因COVID-19而延迟。

亲切的问候,

克里斯汀·布鲁斯
院长、研究生研究

亲爱的HDR候选人,

这封邮件特别适合那些出国并计划在条件允许的情况下返回或进入澳大利亚的人。我们非常清楚，这个时代的不确定性是令人不安的。请放心，在JCU，我们将尽一切可能帮助您的返回或抵达过程。

JCU的方法将分阶段进行。前两个阶段，目前正在进行中，优先将目前注册的本科医学和牙科学生带回澳大利亚，在第二学期开始他们的实习。这些学生符合澳大利亚政府旅行禁令豁免的标准，因为他们为农村、偏远地区和土著人口提供基本保健服务，如果今年不能在澳大利亚继续学业，他们将处于非常不利的地位。

第三阶段尚未开始，涉及通过昆士兰大学安全走廊建议，将持有有效学生签证的返回和继续学习的学生的配额带回澳大利亚，其中可能包括HDR候选人。目前正在与昆士兰州卫生部和昆士兰州警方协商设计，在实施前必须得到昆士兰州政府的批准。任何JCU学生(HDR或课程作业)在此过程中的参与由JCU国际管理。

预计没有返回的HDR候选人，继续学习的学生(即没有在校学习的部分时间)将有资格在安全走廊建议(第三阶段)成功完成后进入澳大利亚。然而，这仍需得到政府的批准。

JCU国际学院不建议身在海外、想要入境澳大利亚的考生通过内政部申请旅行禁令豁免。这是因为你不太可能满足目前的豁免标准，而且不知道申请被拒绝的后果可能是什么。

一旦安全走廊的建议被政府制定和批准，更多的信息将会公布。

在这困难的时刻，我们都惦记着你。请与你的导师、同学、大学和GRS保持联系。我们是来尽我们所能帮忙的。

亲切的问候,

研究生研究学校

主题:2019冠状病毒病指南2020年5月15日更新

行动要求:根据需要实现

:所有员工

来自:Andrew Reddicliffe，工作健康和安全部门经理

批准:艾莉森·斯科特，部门执行主任

日期:2020年5月20

COVID-19的形势要求JCU改变我们开展业务的一些方式。学院亦负责教职员、学生、志愿者及公众人士在进行大学活动时的安全。

以下文件已更新，以反映截至2020年5月15日昆士兰州卫生部和澳大利亚政府的最新COVID-19要求。你可以在上面找到相关信息WHS的Covid-19网站．

• 新冠肺炎实地考察指南
• COVID-19实用指南
• 2019冠状病毒病-个人防护装备安全使用指南

这些文件就如何在大学活动期间安全管理COVID-19风险提供指导。

还需要考虑和遵守参加活动的业务批准和开展活动所需的资源(参考教务处)。研究生的管理者/导师，请确保这些指导方针提供给学生，以协助JCU的活动。

JCU将监测联邦和州政府的建议，并随着要求的变化更新内部程序。

如需更多资料，请联络JCU WHS小组或登入safety@jcu.edu.au

亲爱的HDR候选人,

我希望你一切都好。

本次GRS Covid-19更新旨在为您提供进一步的建议，帮助您管理Covid-19对您的研究进展的影响。

JCU学生成功支持计划

请注意JCU的学生成功支持一揽子计划，该计划是为了在这些困难时期提供财政和其他支持而设立的。如果需要，它对HDR候选人开放。

//www.laconicly.com/studentsuccess

中期候选人评审(MCR)里程碑

所有需要在2020年完成中期候选人审查里程碑的候选人都被取消了这一要求。造成这种情况的原因包括无法进行会议旅行，许多候选人为了完成这个里程碑的演示部分而进行会议旅行。以下几点也适用:

• 可以选择在2020年进行中期候选人审查。
• 如果没有选择在2020年进行中期候选人审查，则必须完成进度报告。
• 此里程碑的专业发展要求仍然适用(MCR要求80小时，竣工前评估要求120小时)。选择是在MCR到期时提交专业发展活动的记录，或者直接在竣工前评估中进行评估。

里程碑的灵活性

由于认识到与Covid-19相关的限制措施可能会导致里程碑的推迟，人类发展和疾病规划里程碑的时间安排具有固有的灵活性。如果您的里程碑将超过3个月，请通过电子邮件通知GRSgrs@jcu.edu.au这样你的记录才能更新。如果延迟超过3个月，请提交一份候选人变更表。

候选人的扩展

在申请延长4年(或全日制)以上的博士学位和2年以上的硕士学位时，候选人将被要求提交一份变更申请表格。研究教育小组委员会已仔细研究此事。没有自动向所有考生申请延期的原因包括:

1. 更改候选人与JCU的合同需要候选人的签名，不能自动申请。
2. 国际考生必须确保任何费用豁免也在必要时得到延长，收到申请时将确保在必要时接受申请。
3. 国际考生在延长入学确认和签证方面也有潜在的合规要求，这些问题也需要解决，自动延期不会发生。

请放心，所有的申请都将得到适当考虑，只要申请延期的原则得到遵守，特别是全面的延误记录，以及明确的项目和应急计划。

离开选项

只是关于JCU资助的研究生研究奖学金的带薪休假选项的一个提醒。员工可选择带薪休假和病假。请以奖学金条件及联系方式为准grs@jcu.edu.au讨论你的选择。

特殊情况2019冠状病毒病奖学金延期

HDR候选人的进展严重影响了根据Covid-19的限制，特殊情况Covid-19奖学金可以延期。请注意:这些扩展是为那些特殊情况下只有。必须全面记录Covid-19对研究进展的影响，必须考虑包括应急计划在内的所有完井方案。请联系您的学院HDR学术服务主任或ADRE进一步讨论。

//www.laconicly.com/graduate-research-school/contacts

签证信息

针对国际HDR候选人，内政部正在不断更新他们的网站，以应对Covid-19的新签证信息。请浏览网站了解最新信息:

https://covid19.homeaffairs.gov.au/

当然，如果对以上内容有任何疑问，请与我们联系grs@jcu.edu.au为更多的信息。

亲切的问候,

克里斯汀·布鲁斯
院长、研究生研究

亲爱的HDR候选人,

在这艰难的时刻，这封邮件向HDR候选人和顾问团致以最亲切的问候。

感谢所有能够参加4月16日(星期四)HDR论坛的JCU HDR社区人士。本次论坛讨论了Covid-19时期HDR候选资格的许多方面，并提出了许多优秀的问题。论坛的录音将于近期提供，所提出的问题将列入HDR常见问题解答网站上的GRS COVID-19页面．

本邮件的目的是向您提供更多关于大学对HDR候选人支持的信息，特别是我们如何支持您管理候选人，以应对Covid-19可能出现的挑战。这封邮件包含三个主要部分。

第一个是HDR候选人快速签到调查。这项调查是由JCU HDR社区开发的，旨在收集信息，使我们能够支持您和您的研究。它是匿名的，多数是多项选择，用时不超过10分钟。我们要求所有HDR候选人完成这项调查。它将帮助我们在政府游说中获得重要的支持，如资助奖学金的扩展。

链接到调查:

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6MSoMM0eFE-Amfc0gqetwNOjBA6S909OsaIJmv32jShUN1pIWDBaTU9LQ0dJRTE1RjRGOUI2NFM1OS4u

这封邮件的第二部分涉及进度报告。HDR进展报告通常在每年的4月和10月提交。今年4月的进度报告将略有延迟，但包含一个非常重要的补充:候选研究延迟记录。候选研究延迟记录应用于记录由于Covid-19限制或任何其他导致研究延迟的情况而导致的延迟。进度报告表也总是有一节记录项目计划和应急计划。

我们鼓励HDR候选人使用进度报告表来支持任何未来的延期申请，因此应该尽可能全面。GRS将发出关于进度报告的单独电子邮件，并附上修改后的截止日期。

这封邮件的第三部分也是最后一部分是关于奖学金延期申请流程的研究生研究奖学金，特别是RTPS、IRTPS和JCUPRS奖学金，因为与Covid-19相关的延迟。虽然有关程序的细节目前正在最后确定，但我们可以指出以下几点:

1. 奖学金提供给3.5个EFTSL(博士)和2个EFTSL(硕士)的候选人。超出这一期限的奖学金通常不会获得资助，但我们认识到，由于Covid-19限制而导致的延迟将需要考虑奖学金的资助延期。
2. 由于2019冠状病毒病相关的限制，最长不超过6个月的延期申请应在现有奖学金结束日期之前的6个月发送给GRS。
3. GRS会要求提供延迟记录，你应该为此使用你的进度报告，特别是“候选研究延迟记录”。
4. GRS将要求修改项目时间表，并确认延长期间的拟议工作将允许论文在该时间框架内完成。这项工作应与你的咨询小组合作进行。这可能需要对计划中未得到保证的部分进行进一步的应急计划。再次，我们建议您使用进度报告作为文档，特别是“项目工作计划”部分。
5. GRS要求考虑及时完成的所有备选方案。例如，你可能希望与你的顾问团谈谈你的论文是否可以在研究完成日期的基础上提交，即使你原本计划进行进一步的工作。
6. GRS目前正在测试上述流程，一旦完成将给出建议。

还有两件事我想和大家分享。首先，关于自动“仅限候选人资格”延期的问题正在进行对话。在不久的将来就会有结果。

最后，根据VC在4月17日周五的邮件，学生成功支持包现已提供，其中包括财务、学术和健康支持组件。更多信息可以在//www.laconicly.com/studentsuccess

照顾每一个人。当然，如果对这条信息有任何疑问，请随时发邮件grs@jcu.edu.au

亲切的问候,

克里斯汀·布鲁斯
院长、研究生研究

研究生研究学校
研究与创新部
詹姆斯库克大学，澳大利亚

亲爱的HDR的学生,

希望这封邮件能收到你和你的家人。

我是作为RESC学生代表之一写这封邮件的。本邮件的主要目的是向您全面总结当前评估HDR学生对COVID-19的担忧的努力，以及支持HDR学生的举措。

表达同情和呼吁彼此支持的话语:

SARS-CoV-2病毒和遏制它的措施对个人和组织产生了相当大的影响。JCU，特别是HDR的学生，并不能对这些不利影响免疫。在此，我向各位表示诚挚的慰问。我希望我们都能找到有效和积极的方法来推进我们的研究项目。我理解隔离、社交距离和不确定性给我们许多人带来的负担。由于担心我的家人和朋友，我的工作效率下降了。然而，重要的是要承认每个人都是不同的。事实上，一些学生告诉我，目前的情况对他们的进步影响很小，甚至为零。我相信这些学生可以继续他们的道路上完成伟大的时尚，我相信他们可以支持和善良的对其他hdr。

在此期间，一些学生正(或将)面临不同的挑战:财务、心理健康、身体健康等。社交距离和隔离可能会加剧这些挑战。对于一些学生来说，这可能是一个孤独的旅程。我想强调的是，这并不一定是唯一的选择。大多数人需要分享他们的奋斗。从这个意义上说，我想告诉你，我在这里是为了听你说话，理解你的感受。您可以通过我的电子邮箱或手机联系我(0402 332 589)。我很乐意倾听并支持你。大学政务委员和国际官员也可以倾听您的关注，并帮助您处理当前的情况公平和福利股或联系internationalsupport@jcu.edu.au)．

学生提出他们的担忧

据我所知，在某种程度上，至少有三个独立的HDR学生团体组织沟通，向JCU当局表达他们对COVID-19的担忧。以下是这些倡议的摘要。

• 附件一是其中一个团体寄来的信。该通讯由51名学生订阅，其中大部分是国际学生，主要来自汤斯维尔校区和生物科学。这封信是寄给克里斯汀·布鲁斯教授的。但它也被送到更高层次的JCU(教务长，副校长和其他)。我没有参与这次交流，但我认为这封信是为了及时表达学生的担忧。布鲁斯教授(GRS院长)与准备这封信的学生(布鲁克、布列塔尼和苏珊娜)、国际办公室、GRS代表和我(星期一6日)组织了一次会议^th4月)。在这次会议上，每个人都有时间表达他们的关注和观点。这次会议之后，我们收到了两封电子邮件:一封来自GRS Dean，一封来自Suzanne。
• 附件二是另外两组学生准备的一封信。这封信试图阐明来自我们所有校园、学习方式和学术单位的学生的观点、关注和解决方案。所采用的方法是联系来自大多数学院、中心和俱乐部的学生代表(过去和现在)。这封信昨天交给了院长。
• 附件三是一份由学生准备的调查，收集HDR学生的意见、关注和解决方案。这项调查已在昨天的RESC会议上提出。该调查旨在收集数据，以帮助确定优先领域和处于危急情况的学生。GRS和学生代表正在合作完成最后的调查，并将其发送给学生。
• 我不知道HDR的学生做过任何其他的努力。但是，请注意，每个学术单位(学院、中心等)在每个单位内都应该有活跃的HDR代表。此外，大学各机构(如大学理事会、图书馆、学术委员会等)也设有学生代表。

我们在哪儿：

以下信息已在我参加的不同会议中讨论过。请注意，像“it is likely”或“possible”这样的表达表示对特定点的某种程度的不确定性。造成这种不确定的原因，要么是因为还没有作出官方决定，要么是因为我没有信心肯定某一方面。我可能会忘记一些重要的信息。如果是，请接受我的道歉并理解我。

• Bruce教授非常强调GRS和JCU将支持所有HDR学生完成学业。GRS 100%正常运行，员工在家工作。
• 目前，有几个组织(如澳大利亚研究生协会理事会、澳大利亚国际学生理事会、澳大利亚国际教育协会)正在澳大利亚地区和联邦政府的最高级别进行倡导和游说。在这个阶段，还没有针对大学或国际学生的官方救助计划或经济援助。
• 前文所述的游说是相当全面和复杂的，因为它包括签证政策、健康保险政策、护理方案、财政援助等。在某些方面(例如，签证，见在这里)．
• GRS正在准备一系列的行动(调查，表格)，以确定和预测学生的问题和延误。
• GRS可能会提供一些工具(表格)来帮助学生记录他们的奋斗。这些工具似乎不是强制性的。但是，你必须记录任何影响你候选人资格的挣扎或问题。
• 布鲁斯教授下周可能会组织一个与学生交流的论坛。JCU的教务长和国际专业副校长可能会出席本次论坛。
• HDR的新一代学生预计将继续在线专业发展(PD)。
• 对顾问的培训也将继续在网上进行。
• 一些变化可能会围绕中期候选人的要求(在中期候选人里程碑的PD小时数和会议演示)实现。
• GRS正在为申请延期(包括候选人资格和奖学金)建立一个框架。请注意，框架与标准不同。GRS院长强调了这一点。从本质上讲，这个框架是关于建立一个接收和评估学生形式的过程。
• 目前，GRS的目的是逐个案例研究和解决应用程序扩展。
• 迪恩强调，不帮助学生是不可取的。

所有与COVID-19相关的GRS通信和建议均可在此找到链接．

事实和了解当前挑战的复杂性:

与任何其他组织一样，联委会将受到目前旅行限制、隔离政策、经济停滞等因素的影响。我不知道这些影响有多大。我知道GRS和JCU正在做财务预测，以预测财务影响。以下关于HDR奖学金的信息旨在简要说明如何资助这些奖学金。

在澳大利亚，联邦资助的HDR奖学金(本地和国际)是根据各种因素(如研究成果和HDR完成的数量)授予各大学的。这意味着支持HDR完成符合每个大学的最佳利益。

澳大利亚很少有大学提供四年的奖学金。当他们这样做的时候，这些通常是为高级申请者提供的某种优秀项目的一部分。澳大利亚的大多数大学提供三年的奖学金，也有可能延长六个月。在澳大利亚的一些大学里，并不是所有的学生都能享受6个月的延长。在JCU，大多数获得三年奖学金的学生将能够获得六个月的延期(我说“大多数学生”是因为我没有官方数据)。JCU GRS不提供超过3.5年的奖学金。如果学生获得超过3.5年的奖学金，资金可能来自其他来源，如学生的学术单位或学术伙伴(学院、中心、外部机构)。

这种资助制度，在目前的情况下，不太可能为所有学生提供全面或普遍的奖学金。其他大学扩招的消息必须仔细解读。这些扩展都是在3年的基础上完成的，或者是由经济实力更强的大学支持的(第二点是我的观点)。在这里，我并不是试图支持或反对任何立场。我的目的是描述这个系统在正常情况下是如何工作的。虽然我们处于非常时期，但联邦政府还没有宣布对教育部门的任何考虑。

然而，Bruce教授(昨天下午)已经与RESC成员沟通，她收到了积极的消息，这允许更广泛的可能性。这是非常非常积极的。

你可以做的是:

• 在你力所能及的范围内，保持安全和强壮。请花点时间权衡一下，并把每一个关注和决定放在具体的环境中。你和你家人的健康应该是最重要的。
• 如果你需要，寻求帮助和支持。我使用过JCU的咨询服务，我见证了他们所做的不可思议的工作。如果和议员交谈不适合你，也许可以试着联系家人和朋友。就像我之前说的，我有空(我认为我是一个好的倾听者)。
• 如果COVID-19没有影响到你或你的研究，那太好了。跟上伟大的工作。也许可以考虑和其他学生分享你的策略。
• 请记录下你的挣扎，如果有的话。这些信息很可能在扩展应用中很有用。
• 请注意，COVID-19可能会影响到你周围的人:实验室伙伴、技术人员、工作人员、顾问等。
• 与你的顾问团保持流畅和透明的沟通是至关重要的。理想情况下，你应该讨论在当前情况下的期望和目标设置，让他们知道你的担忧和奋斗。我知道有些学生会觉得这项任务令人生畏或毫无用处。此外，一些顾问可能不喜欢这种类型的谈话或修改预期。在这方面我没有什么好的建议。不过，即使这样的对话让人不舒服，它也是应该发生的对话。如果你愿意，我愿意在这次谈话中陪着你，你也相信这对你有帮助。
• 如果您目前从外部组织或资助机构获得了研究资助，请随时了解资助政策的任何变化。如果有更改，请通知您的顾问团和JCU Connect。
• 请完成JCU (GRS，国际办公室等)发送的任何调查。这些调查对规划很重要。
• 如果您愿意为支持HDR同学或您的学生代表的工作做出贡献，请让他们(我)知道。
• 如果你是当地的学生，也许可以考虑联系你的议会代表，为你的需求进行游说。
• 请毫不犹豫地直接与GRS、学院/中心学术官员、学院/中心研究教育副院长和学生代表分享您的担忧。
• 请随意将此邮件分享给HDR的同学。

我想在此结束这段漫长的沟通，感谢所有学生为与JCU当局的对话所做的努力。作为学生，我欣赏你的领导才能。在迄今为止还有些脱节的倡议中共同努力是很好的。我很乐意与任何人合作。如果我们能从这种情况中收获一些积极的东西，那将是合并HDR学生群体，并在所有学习模式、学术单位和校园的HDR学生之间创造协同作用。我认为这是JCU HDR社区非常需要的。

如果你有什么问题，尽管问我。考虑到实用性和时间限制，也许你可以先联系你的官方或临时学生代表。

愿你万事如意，平安坚强

塞萨尔

César Herrera |博士候选人

CSE & CBLG HDR大使和临时主题协调员

RESC HDR学生代表

生态学|数据科学|生物多样性|教育与拓展

cesar.herrera1@my.jcu.edu.au

+61 7 478 13273

+61 402 332 589

詹姆斯库克大学

|| QLD 4817 |澳大利亚

主题:为HDR学生接种流感疫苗

行动要求:如需预约，请联系JCU保健中心

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:HDR的学生

来自:Andrew Reddicliffe，工作健康和安全经理

批准:艾莉森·斯科特，部门执行主任

日期:2020年4月14日

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由于Covid-19大流行，JCU HDR学生现在可以通过2020年JCU流感疫苗接种项目获得免费流感疫苗。请注意，目前没有针对Covid-19病毒的疫苗。

患有慢性疾病或年龄超过65岁的学生应与全科医生联系，因为有另一种疫苗接种方案建议符合这些类别的人接种。

接种疫苗的地点是JCU健康。请与他们联络07年4781 4495安排约会。预约日期和时间如下

汤斯维尔

日期	时间
2020年4月14日星期二	上午8时15分至中午12时
2020年4月15日星期三	下午1时至4时30分
2020年4月16日星期四	上午8时15分至中午12时
2020年4月17日星期五	下午1时15分至4时
2020年4月20日星期一	上午8:30 - 11:00
2020年4月21日星期二	上午8:30 - 11:30
2020年4月22日星期三	上午9时至中午12时
2020年4月23日星期四	上午8:30至中午12时
2020年4月24日星期五	上午8时15分至中午12时

• 联系健康本部同样高品质在07年4781 4495预约。建议你是JCU的学生接种流感疫苗。
• 带着你的医保卡和大学学生证(上面写有“研究生”字样)去预约。
• 完成JCU健康注册表格发给JCU健康中心之前通过传真发送到您的预约07年4779 2739、电子邮件reception@jcuhealth.com.au
• JCU健康中心，临床实践大楼一楼，BD 500 - JCU汤斯维尔

同意表格必须在预约当日带同你。如果你没有打印机，你可以在当天到诊所取这张表。

预约的费用将由JCU承担。如果你不舒服，即使在接种疫苗那天只是轻微的感冒，你也需要推迟到以后的日期，因为流感疫苗会加剧你目前的状况。

在约定的JCU时间之外的预约将由您自费。

国际学生将被收取38.20美元的咨询费，该咨询费应从您的私人健康基金中全额退还，疫苗接种费用将由JCU支付。

如需更多信息，请联系rehab@jcu.edu.au

主题:JCU Cairns校区为HDR学生提供流感疫苗

行动要求:预约请联系史密斯菲尔德智能诊所

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:HDR的学生

来自:Andrew Reddicliffe，工作健康和安全经理

批准:艾莉森·斯科特，部门执行主任

日期:2020年4月14日

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由于Covid-19大流行，JCU HDR学生现在可以通过2020年JCU流感疫苗接种项目获得免费流感疫苗。请注意，目前没有针对Covid-19病毒的疫苗。

患有慢性疾病或年龄超过65岁的学生应与全科医生联系，因为有另一种疫苗接种方案建议符合这些类别的人接种。

• 联系史密斯菲尔德智能诊所(博士:07年4057 7300）然后预约
• 建议你是JCU的学生接种流感疫苗
• 预约时请携带学生证及医保卡
• 如果您以前没有到史密斯菲尔德智能诊所就诊过，请填写新患者表并前往预约，请确保您在会诊前10分钟到达。
• 国际学生成员将自行承担咨询费$77,JCU将承担疫苗接种费用。
• 地址:Campus Village Shopping Centre, Smithfield
• 以上时间以外的预约费用由您个人承担。

鉴于目前诊所的情况，请注意史密斯菲尔德智能诊所建议如下:

• 医生会在车里给JCU的学生注射流感疫苗
• 当你到达医疗中心时，打电话给接待处(07 4057 7300)，让他们知道你在哪里，你坐什么车
• 你必须随身携带已签署的同意书，交给医生或护士。如果你忘记了表格，你需要重新安排约会
• 你必须出示一份纸质的同意书。如果你没有打印机，请在预约前到校园楼(BA4)领取一份硬拷贝表格。

同意表格必须在预约当日带同你。

预约的费用将由JCU承担。如果你不舒服，即使在接种疫苗那天只是轻微的感冒，你也需要推迟到以后的日期，因为流感疫苗会加剧你目前的状况。

在约定的JCU时间之外的预约将由您自费。

如需更多信息，请联系rehab@jcu.edu.au

主题:专业发展和在线入门

行动要求:请阅读Liz Tynan副教授的这篇重要更新．

:所有HDR候选人

来自:研究支持

日期:2020年4月6

亲爱的JCU新加坡HDR候选人

在这艰难的时刻，我向所有JCUS HDR候选人致以最良好的祝愿。我一直在和我的同事们一起建立新的做事方式，包括职业发展。以下是我想提请您注意的一些问题的摘要。

开始候选人的入职

欢迎所有新的JCUS HDR候选人。如你所知，我们无法在新加坡举办面对面的入职培训。在线版本现已在LearnJCU上提供。请到学习jcu的研究生高级学位组织，然后查看屏幕左侧的菜单列表。你会在列表的顶部看到一个叫做HDR诱导的项目。点击链接，可以看到一系列项目供您灵活使用。特别要注意JCU新加坡分校的欢迎幻灯片，你应该在入学前看一下。这个文件夹中的项目需要在你的候选人确认之前完成，但你可以按照自己的节奏进行。我希望网站上的说明是清楚的，但请联系我，如果你有任何疑问。我的电子邮件地址是Elizabeth.Tynan@jcu.edu.au．

请注意，两个必修组成部分的研讨会，弹性HDR候选和尊重关系，将被推迟到再次有可能面对面举行。无法参加这些研习班的考生将不接受确认，但请注意，所有即将入学的考生都需要在线完成JCU Respect模块。详情可浏览研究小组网页://www.laconicly.com/graduate-research-school/Workshops-and-training/RD7003-compulsory-workshops/jcu-respect-recognise,-respond,-refer,-report

讨论版

我在LearnJCU建立了两个讨论区。主板叫做“竞选，流行病和所有该死的事情"并可通过我们LearnJCU组织的内容菜单获得。这个论坛是为了分享经验，因为我们都在努力度过这一充满挑战的时刻。请分享你的疫情攻略、你找到的任何很棒的在线课程、在自我隔离的同时保持健康和健美的方法，以及任何你认为别人会想知道的关于博士或硕士候选人的聪明想法。我们的一些HDR大使将领导讨论，但我们希望所有HDR都参与。我也会发布我发现的任何有趣的东西。我们都身处其中，并随着它的展开而学习如何做到这一点。这个讨论区不是问你候选人资格的行政方面问题的地方。如果您有这样的问题，请发送给GRS团队grs@jcu.edu.au他们也能私下帮助你。

我还专门为HDR候选人设立了一个讨论区，题为“感应聊天”。请加入这个讨论区，与来自JCU所有校区的其他HDR新候选人互动，分享想法和提问。你适应得怎么样?在大流行带来的新情况下，你们的咨询会议进展如何?你对我们的HDR大使有什么问题吗?他们是帮助候选者安顿下来的HDR候选人。再说一次，这不是问你候选人管理问题的地方。如果您有这方面的问题，请发送给GRS团队grs@jcu.edu.au

灵活的网络模块

我们的LearnJCU网站包含许多灵活的学习模块，您可能希望访问，以建立您的专业发展时间。我在这封邮件的末尾添加了一些信息，你可能会觉得有用。我希望尽快与美国在线培训公司Coursera敲定协议，让JCU加入该公司在疫情期间提供的免费在线课程。一旦我收到公司的确认，我会马上通知你。同时，请浏览Coursera网站，寻找合适的培训机会(https://about.coursera.org/)．希望我能很快知道你是否可以免费承担这些。如果没有，你可能会从你的候选人基金中支付一笔费用。

COVID-19大流行期间RD7003专业发展的新安排

我们鼓励博士生在这个充满挑战的时期继续满足RD7003专业发展的要求。然而，我们在行政安排中引入了一些灵活性，以承认大流行可能中断了你们的PD计划。即将进入中期考试审查阶段的考生，通常需要完成50小时的选修课部分，现在可以推迟完成整个选修课部分(即全部90小时)，直到完成前里程碑。这意味着你不需要在中期考试时证明你完成了50个小时的选修课，而是可以在考试接近结束时完成整个要求。请注意，如果你已经接近中期候选人，并且你已经有了50个小时，你可以按照通常的指导方针，在那个里程碑上申请它们。这项新措施是为那些目前难以从事PD活动并希望有更多时间的人准备的。在提交MCR文件时，请注明您希望将选修组件推迟到预完成阶段，GRS团队将在您的文件上做备注。选择此选项的学生应注意，只有在预完成阶段才能通过RD7003主题。

充分利用新的领导力和主动性PD类别

请考虑如何利用RD7003中新的领导力和主动性类别，在该类别中，考生可以在各种各样的活动中获得分数，这样做可能免除最后40小时的PD。例如，那些目前正在运行虚拟写作圈/闭嘴写作小组的候选人，是最受欢迎的，声称这些活动的功劳。许多其他的活动也可以包括在内，比如在我们新的讨论板上引导讨论。如需更多资讯，请浏览://www.laconicly.com/graduate-research-school/Workshops-and-training/leadership-and-initiative

国际研究生技能(SKIP)

我希望我能在今年晚些时候来新加坡进行我的SKIP强化学习。我们当然不能在这个阶段确定任何日期，但要看看未来几个月会发生什么。如果我不能去新加坡，我会安排一个远距离的SKIP。请放心，新加坡JCU的所有合格考生都将通过某种方式获得SKIP课程。

RD7003专业发展的灵活选项

我们知道你现在会考虑继续你的博士学业。你可能会喜欢利用免费、灵活的在线模块来推进你的专业发展。以下列表显示了由研究生组织提供的在线课程。请登录组织，并查看屏幕左侧的菜单。注意，在Epigeum模块中，一旦你完成模块结束测试，你选择的每个主题将提供三个小时的专业发展学分。

可在我们的LearnJCU平台:

Epigeum研究完整性附加模块:除必修课外，亦设有一系列选修课，包括:人类主体保护、动物研究的人道使用及照顾、利益冲突、安全与健康及知识产权。

Epigeum研究完整性模块:包含特定学科的研究完整性课程，包括生物医学科学、自然和物理科学、工程和技术、社会和行为科学以及艺术和人文。

Epigeum研究技能硕士项目:不仅包括研究方法的必修课，还包括可转换技能、企业家精神和伦理学等一系列选修课。

Epigeum统计研究方法:强烈推荐给所有需要在研究中使用统计的候选人。生物医学科学、商业、工程和技术、自然科学和社会科学的培训数据可用。

Epigeum避免剽窃:有用的培训，为所有研究学位候选人谁需要清楚到底什么是剽窃，以及如何避免它。

科学诚信:土著和托雷斯海峡岛民研究伦理模块:该模块由林恩·伍德沃德博士领导的一些JCU合作者开发，建议HDR候选人进行与土著和托雷斯海峡岛民有关的研究。[更新版本正在建设中-很快就会发布。]

学术写作的艺术:这个写作模块帮助你建立和磨练你的写作技能。研究型学位需要高水平的写作技能，证明技术正确性和符合学科要求的优秀风格。本课程将提供实用的技巧和策略来帮助你达到写作目标。如果你完成了课程的所有主题，你可以计算12个小时的RD7003专业发展。

学术编辑的艺术:这个模块带你通过基本技能，你需要编辑自己的工作。主题包括语法、标点符号、句子、段落和文体。如果你完成了课程的所有主题，你可以计算12个小时的RD7003专业发展。[注意，这个模块目前正在关闭维修，但应该在4月晚些时候可以再次使用。]

外部提供的课程

我们也欢迎您从其他供应商提供的各种优秀的外部课程中选择PD课程，其中一些课程可能会收取费用。只要你的顾问团队和学院同意，你可以使用HDR资金支付外部课程。关于一系列的外部课程，请访问这个网站://www.laconicly.com/graduate-research-school/Workshops-and-training/external-training-opportunities

特别有趣的是eGrad学校，该学院提供了备受推崇的培训，许多JCU的hdr都曾参加过。

你可能希望探索Coursera提供的在线培训机会，它与美国领先的大学和公司合作提供内容。请到:https://www.coursera.org/

如果您有其他外部提供的在线课程，但不确定它是否可以作为RD7003专业发展的一部分，请随时与我联系。

莉斯Tynan博士
GRS专业发展计划的副教授和协调人
JCU研究生研究学院

早上好，HDR候选人们，

请参阅以下来自JCU Connect的关于道德规范的邮件。

亲切的问候,

研究生研究学校

亲爱的所有,

请确保您学院/研究所的所有研究人员收到并遵守以下关于任何正在进行或计划进行研究的研究人员的信息。

人类研究伦理:以下信息与JCU HDR和荣誉学生、顾问、研究人员和健康伦理顾问相关:

目前的研究招募的参与者

• 所有主要研究员和主管应尽可能确保研究参与者的安全。这可能包括但不限于以下策略:
  • 视情况将面对面的个人数据收集改为视频会议或电话会议
  • 按照州和联邦政府目前的建议，采取保持社交距离和卫生预防措施(澳大利亚政府而且昆士兰健康）
  • 推迟数据收集
• 研究的更改，包括HREC批准的协议之外的参与者参与，必须在修订表格中记录并提交HREC批准。

研究寻求HREC本部同样高品质的批准

• 所有主要调查人员和主管将为潜在参与者、研究团队和工作人员的安全和福祉监督COVID-19风险缓解策略。
  • 视情况将面对面的个人数据收集改为视频会议或电话会议
  • 按照州和联邦政府目前的建议，采取保持社交距离和卫生预防措施(澳大利亚政府而且昆士兰健康）
  • 推迟毕业典礼

所有主要调查人员及主管应审查并在可能的情况下减轻COVID-19对研究团队成员和工作人员构成的项目相关风险。这可能包括但不限于以下策略:

• 通过视频会议召开项目会议
• 确保工作场所符合州和联邦政府的现行建议(澳大利亚政府而且昆士兰健康)(2020年3月25日为4平方米/人)
• 研究人员在家工作
• 推迟数据收集

有关COVID-19及其对您研究其他方面影响的建议，请访问COVID-19研究服务

Craig Godfrey博士BVSc
动物福利和研究伦理经理

亲爱的HDR候选人,

我写信是为了向您提供关于大学在COVID-19形势下对HDR候选人的支持的更多信息。

你可能听说过，少数澳大利亚大学为HDR候选人和/或奖学金自动提供6个月的延期。我们的看法是，这些全面安排不是目前情况下的最佳对策。

在某些情况下，延长六个月(奖学金或候选人资格)可能是不够的。有些候选人很可能需要更长的时间和更多的支持。另一方面，也很可能会有一些候选人，虽然必须在某些方面适应，但他们的进步不会遭受重大延误。

我们向您保证，在任何情况下，在合理的延迟情况下，您将获得支持完成您的候选人资格，包括通过费用减免和奖学金延期。

我想提请你们注意我们正在采取的其他行动，以确保你们得到支持，继续你们的研究项目:

• 我们正在通过澳大利亚研究生研究委员会(ACGR;(研究生院的最高机构)，游说澳大利亚政府为HDR候选人提供COVID-19的财政支持，并放宽因COVID-19相关问题需要改变候选人资格的国际HDR候选人的签证条件。
• 我们将继续与您和您的顾问密切合作，为您找到继续进行研究的可能性，包括以下方式:
  • 修改你的研究
  • 修改和满足里程碑
  • 远程工作
• 如果您无法全职或暂时继续您的研究，我们将提供适当的建议。请使用本信末尾的联系方式。
• 如果您无法全职或暂时继续您的研究，我们将提供适当的建议。请使用本信末尾的联系方式。

我们强烈建议您记录您的研究受到的干扰，无论是由于难以获得研究设施和材料，还是由于个人环境的改变。为此，您可以用来跟踪中断的模板文档将被添加到HDR COVID-19常见问题页面．如果你随后发现你将无法按时完成学业，我们鼓励你申请延期你的候选人资格和/或奖学金，你可以使用这一记录来支持你的申请。

与此同时，请与您的顾问团密切合作，包括就以下问题进行对话:

• 你自己的情况;
• 在可预见的未来可以进步的东西;
• 对项目的各个部分采用可行的替代方法;而且
• 任何由COVID-19导致的项目计划实施延误，请确保您全面记录任何此类延误。

我们将继续与ACGR合作，寻求政府解决方案，增加可用的资源和援助，当这些讨论有可报告的进展时，我们将通知您。

在这段艰难的日子里，我祝你一切都好。

亲切的问候,

教授克里斯汀·布鲁斯
院长、研究生研究

支持HDR候选人和顾问

HDR候选人和顾问被称为JCU Covid-19建议页面为一般的建议，并向HDR Covid-19常见问题解答点击页面查看更详细的信息。

鼓励HDR候选人与他们的咨询小组密切合作，并与他们联系grs@jcu.edu.au与任何查询。

HDR专业发展

的HDR候选人而且HDR顾问专业发展课程正在转移到网上授课，有许多更灵活的选择。

如需个人支持，请联系studentwellbeing@jcu.edu.au他们提供咨询服务。

亲爱的HDR候选人

当我写信给你们时，我意识到围绕大流行的社区局势正在升级。昨天澳大利亚总理要求我们所有人都呆在家里，包括如果可能的话在家里工作。我想重申这一建议，并要求每个人遵循JCU和学院的一般指示，如果你还没有准备在家工作。我非常清楚，在我们不同的研究领域，情况和可能性是不同的。所以与你的导师和学院保持密切联系，了解你的研究小组的具体情况。

最重要的是，每个人都要保持健康。请相信，保持社交距离和保持卫生是我们最好的朋友。记住，北昆士兰的人口密度很低，卫生设施很好。

对我们JCU来说，帮助你继续推进你的候选人资格也是一项高度优先的任务。我们提供了一些常见问题，将帮助您考虑的选项Covid-19本部同样高品质的建议的网站。我们还与你们的顾问合作，帮助他们帮助你们。请记住，伟大的科学和创造性工作都是在人们被隔离的时候发生的。它可以是一个灵感和高效率的时间。

我们在附件中列出了一些关键信息，请您监督常见问题(也在附件中等待上传)，并在接下来的几天或几周内通过邮件询问任何JCU、GRS或大学的建议。

保持健康，并记住，你的顾问希望帮助你在实际可能的情况下继续计划。

克里斯汀·布鲁斯
院长，研究生研究和GRS团队。

亲爱的HDR候选人

2020年3月，凯恩斯和汤斯维尔研究生院入学

以下信息适用于需要在凯恩斯或汤斯维尔校区参加入学入学活动的HDR候选者。根据当前的COVID-19疫情，GRS导入项目正在进行一些更改。

请熟悉COVID-19本部同样高品质的建议．

我们时刻关注每一位候选人的健康和幸福，将继续为您提供最新的信息。我们正在努力确保根据大学关于管理应对大流行病的指导方针，将HDR培训和专业发展活动转变为灵活的在线模式。这些指导方针限制了工作小组的规模和小组可以一起工作的时间。为了确保所有HDR候选人的安全，我们正在将诱导和其他活动转移到网上。

我们的课程将在您的整个候选期间访问，以确保连续性和不延误您的进度。

关于归纳法你需要知道的要点:

1. 我们不会在凯恩斯和汤斯维尔举办之前安排好的面对面的入职培训。这些会议将于3月31日至4月1日(凯恩斯)和4月7日至8日(汤斯维尔)举行。
2. 取而代之的是，我们将提供在线信息、视频、测验和讨论板，涵盖入职第一天的材料。这些资料将由研究学生组织(www.learnjcu.edu.au)．
3. 我们预计第一天的入职材料将在4月的第一周提供。一旦它们准备好供您访问，我们将发送消息让您知道。
4. 计划在入职第二天举行的会议“坚韧的HDR候选人”和“尊重的关系”将推迟到今年晚些时候，届时我们将能够重新安排面对面的会议。
5. 你仍然需要参加JCU的Respect在线培训模块，你可以在LearnJCU的Subject区域找到。你应该以尽快学习这个模块为目标。
6. 如果您在今年上半年不能参加弹性HDR候选人资格或尊重关系，您的候选人资格确认将不会被推迟。当这些研讨会可用时，您将能够完成它们，而不会延迟您的进度。
7. GRS的其他必修在线模块也可以灵活选修。欲了解更多相关信息，请访问://www.laconicly.com/graduate-research-school/Workshops-and-training/RD7003-compulsory-workshops

请联系grs@jcu.edu.au如果您对归纳法或HDR专业发展的其他方面有任何问题。

最好的祝愿

Liz Tynan副教授
专业发展计划协调人
研究生研究学校

给即将进入HDR候选人的建议-已接受Offer

亲爱的HDR候选人,

此信息是针对已经接受澳大利亚JCU HDR录取通知，并可能对抵达澳大利亚和课程开始有疑问的国际HDR考生。

请熟悉COVID-19本部同样高品质的建议．

请了解我们关心每一位候选人的健康和福祉，并将继续为您提供最新的信息。

关于抵达澳大利亚和开始课程，请注意以下选项。

选项1:如果您能够并且希望到达澳大利亚，并且您有一个可以自我隔离14天的地方(如房子、酒店房间)，并有能够获得食物、交通、自我护理等支持，您可以在指定的开始日期照常开始工作。

选项2:如果您无法或不希望抵达澳大利亚和/或您没有预先安排的14天自我隔离地点，我们建议您安排出发日期推迟。要做到这一点，请与你的主要顾问合作，达成一个商定的修订开始日期。一旦日期达成一致，请通知GRS，如果您需要，GRS将安排新的报价。请注意:

如果你已经获得了JCUPRS或IRTPS奖学金，你的最新提名开始日期必须是2020年7月31日，以确保你将能够开始你的奖学金。

如果你没有获得奖学金，你的开始日期可以无限期推迟，但我们建议最初是2020年7月31日。

选项3:从海外开始如果你不能或不希望现在到达澳大利亚，并且能够在国外开始你的项目，你可以在到达澳大利亚之前注册，然后在可能的情况下来澳大利亚继续你的研究课程。该选项的具体要求如下:

• 你的主要导师必须同意你能够在外部开始你的研究
• 你必须已经获得学生签证，并且能够在可能的时候来澳大利亚
• 如果你有生活津贴奖学金由JCU支付，这也可以从国外开始，但你必须有一个澳大利亚的银行账户。看到的:https://www.commbank.com.au/moving-to-australia/study-in-australia.html

请随时联系grs@jcu.edu.au如果我们能提供进一步的帮助。

亲爱的HDR候选人,

除了副校长提供的建议外，我还提供了HDR的具体信息，以帮助可能受到冠状病毒影响的任何人。

我们关心每一位候选人的健康和福祉，并将继续为您提供最新的信息。

重要的是，你当前的细节是最新的。请确保您当前的学习方式(即内部、外部)、地址和旅行要求已正确记录。请确保您定期检查您的JCU电子邮件帐户，以便与大学沟通。

如果我受到冠状病毒的影响，我该怎么办?

1. 请熟悉COVID-19本部同样高品质的建议
2. 旅行和项目问题应该与你的顾问团讨论
3. 任何项目延迟都应该记录在你的下一个进度报告中
4. 毕业典礼查询请电邮至graduations@jcu.edu.au

同时提醒大家，如果你身体不适，就不要在校园里上课，建议去看医生。

我们知道这对我们社区的许多人来说是一个令人担忧的时刻。我们为您提供免费、保密和专业的咨询服务JCU学生公平与福利、电话(07年)47814711或(07年)42321150或电子邮件studentwellbeing@jcu.edu.au．

请随时与我联系grs@jcu.edu.au如果我们能提供进一步的帮助。

亲切的问候,

克里斯汀·布鲁斯
院长、研究生研究