FMPM术语表

学系基金

学术部门基金是除研究基金外所有受学术部门持续控制的大学基金的余额。教务处经费包括教务处营运经费、企业帐目、捆绑补助金、服务经费及顾问经费。

Accountable-Advance /无罪释放

当一笔款项在发生费用之前支付给个人或组织以支付预期费用时，就产生了可问责的预支。可问责预支的例子有零用现金预支和旅行预支。

会计期间

大学按日历财政年度(即1月1日至12月31日)运作。为了财务报告的目的，有13个从1到13的期间。第0期用于滚转余额，第14期用于年终审计调整。请参阅JCU财务日历(PDF, 8kb)．

负责的军官

根据2008年《公共服务法》第14(1)条宣布的政府部门的首席执行官是该部门的负责官员(2009年《财政问责法》第65条)。法定机构或机构的负责人对于一所大学来说，这是副校长。

权责发生制

权责发生制会计确认交易或其他事件在其发生的财政年度内的财务影响，只要这些财务影响是可以确认的，而不管现金是否已经收到或支付。

累计折旧

累计折旧是指资产从购买日起至报告日计算的折旧总额。换句话说，它是资产价值到指定日期的总估计消耗。

机构

昆士兰政府使用的一个通用术语，用来描述政府内部提供服务的各种组织单位。这个术语包括部门;商业化的业务单位;共享服务提供者;法定团体及国有法团。对于一所大学来说，一个机构是一个学院或一个部门。

年度报告

年度报告是由大学向国务部长提交的关于大学财政年度运营情况的书面报告。该报告还包括年度财务报表。

学校提供年度报告的要求载于《财务管理和审计法》，对报告内容的要求载于《财务管理标准》。

批准人员

本条款是指大学授权批准下列款待和娱乐活动的官员。

资产

资产是指由大学拥有或控制的具有持续价值的有形或无形项目。

一般而言，当一项资产有可能在未来产生经济利益，且其成本或价值能够可靠地计量时，该资产才被确认。

出于会计目的，资产通常分为流动资产和非流动资产。流动资产是指在正常商业环境下，未来经济利益将在财政年度结束后12个月内产生的资产。非流动资产是指在财政年度结束后12个月内不太可能产生或消耗全部未来经济效益的资产。

资产的例子包括:

• 现金;
• 负责任的进步;
• 应收账款;
• 投资;
• 非资本资产(包括可携性和吸引力);
• 物业、厂房及设备;而且
• 无形资产。

有关进一步的定义和识别阈值，请参阅术语表项“属性、工厂和设备”。

资产配置

资产配置指的是投资类别的组合，例如现金、定期债券、房地产、股票等投资组合。

资产重估盈余

如果资产的账面价值因重估而增加，则增加的账面价值将通过资产重估盈余直接计入股本。

但是，如果重估逆转了同一类别资产在综合收益表中确认的前一次重估减少，则重估应在综合收益表中确认为收入(以前一次重估减少的程度为准)，余额(如果有)将通过资产重估盈余处理。

随叫随到

投资帐户，没有固定存款期限，提供即时存取资金，并允许无限提款和存款。

银行账户

银行账户是一种机制，允许保管资金，并根据账户持有人的指示从该账户中支付资金。它通过提供银行账户便利的第三方，形成一种涉及计算借方和贷方(即存取款)的业务关系。

银行担保

银行保函为客户、供应商和其他第三方提供付款担保，以确保合同或租赁安排不占用流动资金或影响其他业务活动。实际上，如果交易没有按计划进行，银行会减少损失。银行担保在建筑、房地产开发、承包和零售行业很常见。银行保函也可用于资产担保和现金支付。

基准

参照点:事物可与之比较或评估的参照点

好处

“福利”一词定义广泛，包括任何权利、特权、服务或便利，但不包括工资或工资的支付、符合条件的终止付款或对符合规定的退休基金的供款。

每日最佳票价

预订时可获得的最低票价，为大学提供最大的价值。应考虑到费用、旅行类别、持续时间、旅行者所需的灵活性、业务性质和任何其他必要的旅行要求。

借款

借款是根据合同从个人或组织接受资产(通常是钱)的行为，合同要求其回报，通常附带利息费用。

进入借款安排将导致大学负债。借款形式包括银行透支、授予契约、承诺、担保、赔偿或其他对大学未来经济利益的负担。

在订立借书安排前，大学须确保:

• 寻求借款的目的已经过适当的经济评估;
• 大学有足够的经济能力偿还借款;而且
• 各项立法要求已得到满足。

代理

商人:为他人买卖货物或资产的人

预算

预算代表了在执行大学使命的一段时间内计划实现的目标或结果的估计。这是一项期间的财政计划，将使联合国大学在现有资源的限度内实现其目标。预算应与较长期的财务和战略计划有关，但其本身只代表某一特定时期的计划或预计的财务结果。

编制预算的过程始于对影响大学的外部因素的预测。在此基础上，必须决定未来的产出和发展水平。一旦做出了这一决定，预算就会被制定出来，作为实现这一产出和发展水平的计划收入和计划成本的详细估计。通常情况下，这些预算数字将纳入控制会计系统，作为资金承诺的控制机制，并在实际执行情况偏离计划时作为监测手段。

预算程序，包括编制预算和监测预算的实际结果，是平衡管理制度的一个组成部分。根据法例，大学必须每年编制预算，其中包括大学当年的所有收入和支出。

业务单位资金

事业单位资金包括在大学内作为事业单位运作的实体的收入和支出。

业务单位

业务部门是成本回收操作，通常为大学社区提供商业服务(也可能为外部客户提供服务)。业务单位被设计为收支平衡/盈利的实体。

资本资产

在企业正常经营过程中不易变卖现金的一种资产，通常因其对企业产生利润能力的贡献而被持有。此外，预计从该资产中获得的收益将超过一年的时间跨度。在企业的资产负债表上，资本资产由财产、厂房和设备数字表示。

资本的改进

资本改善包括进行重大的增加、改建、翻新或结构变化，以延长使用寿命或适应不断变化的需求或标准的空间。它还包括对原始资产价值和/或性能的增强或改进。

市值

将成本记录为资本资产，从而反映在大学的财务状况表中，而不是反映在大学的财务绩效表中的费用。

现金及现金等价物

现金及现金等价物是短期、高流动性的投资，可轻易转换为已知数额的现金，价值变动风险很小。

收银员

出纳是被授权接受大学资金的个人。收银员通常是大学的雇员，只能在指定地点收钱。

承诺

承诺是在某些情况发生时产生未来义务的不可执行的承诺。当规定的情况发生时，承诺可能成为一种负债，而大学收到了由此产生的利益。

会议和辅助旅行

指与特殊研究计划(SSP)、专业发展计划、研究、咨询或任何类型的其他旅行活动(例如出席会议)有关的任何已批准的旅行，无论大学资金来源如何。所有以个人目的为目的的旅行都将得到报销，以避免产生FBT责任。

咨询公司基金

顾问基金是大学在商业基础上出售专门知识的收入。它们与研究基金的不同之处在于，委托工作的客户对结果有强烈的商业利益，并相对精确地规定了所需工作的范围。在大多数情况下，客户将直接从事商业或工业，与公共机构、行业协会、资助机构等不同。

或有负债

或有负债是将来可能发生也可能不发生的负债，例如，由过去事件引起的可能的诉讼，或合同规定的可能无法履行的购买。

公司信用卡

公司信用卡是为大学目的发行的信用卡，其使用受相关当局、审批规则、授权和帐户支出的约束，并符合大学的政策和程序。信用卡的正面印有詹姆斯库克大学的标志，这是可以区分的。

信用卡

信用卡是一种允许用户通过提供信贷的第三方支付而不使用现金获得商品或服务的设备。常见的信用卡有万事达卡和维萨卡。

帐户卡不是信用卡。它只是买方和卖方之间的一种安排，以证明账户的存在。例如燃料卡和Myer卡。

信贷质量/风险

违约风险，导致本金和利息损失、现金流中断和/或催收成本增加。

债权人

债权人是指大学欠其钱的外部一方(包括雇员)。这种债务通常是由于在收到付款之前提供了货物或服务而产生的。

债权人通常根据所提供的货物或服务的性质分为贸易债权人和其他债权人。

债务人

债务人是欠大学钱的外部一方(包括雇员)。

债务人通常根据他们与大学的关系来分类。例子包括学生债务人、普通债务人和研究债务人。

代表团注册

按照规定1997年詹姆斯库克大学法案，校董会决定批准授予大学教职员授权。请参阅政策图书馆的大学代表团部分的财政代表团政策。

折旧

折旧是将资产的原始成本按预期使用寿命进行分配的过程。它不是一种为资产置换积累资金的手段。

为会计目的计算折旧有多种方法。最常见的方法是直线法。在这种方法下，成本在资产的使用寿命内平均分配(假设资产消耗稳定不变)。

由于折旧只是对资产使用率的估计，因此有必要定期检查折旧率，以确保它与实际使用率非常接近。

多元化的选择

合并那些不做多的资产——只投资于高流动性的股票和债券或归类为房地产。

国内旅游

前往澳大利亚及其领土内的任何目的地。

员工

根据1986年《附加福利税评估法》，雇员被定义为现任、未来或前任雇员。联系人也包括在内，这些将包括员工的亲属和相关实体的员工(例如JCU Univet Pty Ltd, Unicare Pty Ltd)。

员工福利

雇员权利是大学对雇员的财政义务，这些义务是由联邦和州工业协议、企业谈判协议或立法产生的。雇员权益的例子包括累算薪金、累算长期服务假、年假、病假、产假和雇主资助的退休金计划。

出于会计目的，雇员权益可能反映在财务报表中，也可能不反映在财务报表中。有关何时确认雇员应享权益作会计用途的进一步资料，请参阅附录B所载的会计政策。

娱乐

大学可能会不时参与活动或达成安排，为受邀嘉宾提供主办和提供娱乐(可能涉及也可能不涉及提供招待)的机会。

这种娱乐的例子包括:

• 在体育或文化活动中担任“公司包厢”;或
• 主持特殊晚宴、招待会、演出或其他在校内或校外举行的重大活动。

股本

在私营部门，“股权”是指股东或其他所有者在任何时候对企业净资产的所有权。净资产是指扣除所有负债后的全部资产(资产-负债=权益)。

作为一个公共机构，大学没有股东或所有者。因此，名义上的权益代表的是国家政府代表整个社区拥有的大学净值。

支出

支出是指购买商品和服务所支付的现金金额。它不是衡量商品或服务消费的指标。例如，一项支出可以用于购买一项支出项目(例如支付欠雇员的工资)或一项资本项目(例如购买建筑物)。

费用

费用是指在实现大学目标的过程中所消耗的商品和服务的成本。它们以资产的使用量(例如折旧)或负债的金额(例如债权人的金额)来衡量。

在会计核算中，有两种常见的费用确认方法。它们是收付实现制和权责发生制。在现金收付制下，费用是在支付现金时在帐目中确认的。在权责发生制下，费用在收到货物或服务所产生的利益时确认。政府立法要求大学采用权责发生制会计方法。

出于会计目的，费用通常按其性质分类，如工资、电费和税收。

费用的例子包括:

• 在大学工作期间所欠员工的工资;
• 因雇用员工而欠政府的工资税;而且
• 文具采购费用。

费用管理系统

用于申请、批准、偿还和免除旅费的在线系统。

金融委托

财务代表是指根据詹姆斯·库克大学法案第11节，理事会授予财务权力的人。请参阅附录A -代表团登记册。

固定资产

请参阅术语表项目“财产、厂房和设备”和“资本资产”。

灵活的薪酬

根据《企业协议》第40条，弹性薪酬是将符合条件的员工的工资总额转换为其他福利的选项。

额外福利

附带福利是雇主(或雇主的联系人)就雇佣向雇员(或雇员的联系人)提供的福利。附加福利可以被看作是发给员工的一种“支付”，但与工资不同。

全额费用支付基金

全额学费基金是大学从学生支付的学费中获得的收入。学校现有留学生(国际)和国内全日制研究生。全额学费会按各组织单位的教学量，按比例分配给有关学生。

基金经理

基金经理是根据合约委任的指定外部实体，负责管理大学的投资组合，以达到其投资目标。

资产处置损益

资产处置的利得或损失是资产处置所得收益与资产减记价值之间的差额。如果资产被销毁，收益可能为零。

处置所得是资产所有者的收入。处置损失相当于资产所有者的一笔费用。

授信

授信是指向任何外部方提供货物或服务而不要求立即付款。如果大学在收到款项之前就提供了商品或服务，就产生了应收账款(即欠大学的债务)。

传统的资产

遗产资产是所有者或使用者有法定义务保护的资产。例如，昆士兰政府的《遗产建筑保护法》(Heritage Buildings Protection Act)列出的地方就是遗产资产。

热情好客

“款待”的定义是:

• 为因业务原因到访大学或其他校外地点的人士提供膳食或点心;
• 组织其他促进大学目标的职能;或
• 在大学场地或其他地点举行的特殊活动中招待个人。

预期在大多数情况下，这将发生在大学校园的场所，但不排除在校园外或在工作人员家中提供招待。

但是，招待不应取代商务会议，商务会议通常在工作场所举行。

障碍

减值是指资产未来经济效益或服务潜力在通过折旧反映的使用之外的下降。在计提减值时，未来经济效益的下降是由于技术的变化或过时而发生的，而不是由于资产的使用情况(当资产的使用情况影响到未来经济效益时，资产的使用寿命进行调整，折旧费用也反映了这一点)。

一般而言，当资产的可收回金额小于其账面价值时，即为减值。资产账面价值超过可收回金额的部分，转入资产重估盈余。资产的账面价值超过该类资产的资产重估盈余的部分记入综合收益表。

基础设施

基础设施资产是指不属于其他资产(如建筑物)的基本设施和设施。

基础设施资产的例子包括:

• 道路、停车场、小路;
• 污水系统、水网系统;
• 照明和标识;而且
• 电话系统。

保险

保险是保险公司(保险公司)与被保险人(例如大学)之间的赔偿合同。如果合同中规定的事件发生，大学遭受损失，保险公司同意向大学支付赔偿。通常情况下，除非损失大于商定的最低限度，即所谓的“超额”，否则不支付赔偿。

赔偿的最高数额与所发生的损失有关，但不得超过一个商定的限额，该限额可根据所损失财产的价值确定。例如，一项资产可以投保原始成本或重置成本。保险价值大于超出部分的部分为保险索赔金额。

例子:

资产X投保了重置成本

损失时的重置成本为5,000美元

超过2000美元

如果X资产发生完全损失，保险索赔的最高金额为3,000元。($5,000 - $2,000)

保险索赔是基于特定事件的发生，而不是由该事件引起的个人损失。例如，雷击(一个特定的事件)可能会损坏整个大学的几件设备。在这种情况下，就所有受损资产提出一项索赔，并提出一项超额索赔。

当发现保险单承保的损失发生时，必须在规定的时间内向保险公司提出索赔。未能在规定的时间内提交索赔可能会否定大学收到损失赔偿的能力。

然后由保险公司评估索赔。在评估过程中，保险公司可能会对受损资产或环境进行实物检查。一旦保险公司完成评估，它就会通知大学它愿意为损失支付的赔偿金额。赔偿金额可以是索赔的全部金额，也可以是较低的金额，这取决于保险公司对索赔的评估。

一些可以保险的事件的例子:

• 火灾、地震、旋风;
• 死亡、受伤;
• 诽谤;而且
• 盗窃。

一些常见的保险类型包括:

• 工人的补偿;
• 第三方责任;
• 专业的赔偿;
• 一般损失、损坏或被盗;而且
• 业务中断。

无形资产

无形资产是一种不具有有形实体，但其实益所有权使所有者享有未来经济利益的资产。

能带来未来经济效益的知识产权(包括但不限于专利、商标、版权)是一种无形资产。

其他无形资产的例子如下:

• 管理的权利;
• 商誉;
• 牌照;
• 业务名称;而且
• 软件

内部的电荷

内部费用是由一个组织单位向另一个组织单位征收的商品或服务的费用。

例子包括:

• 高级分析中心设备的使用费;而且
• 使用大学车辆的费用。

在采用成本中心方法进行财务管理的情况下，内部收费是适当的，就像在大学那样。然而，一个组织单位向另一个组织单位收取的费用，实际上只是大学内部的资金转移，在核算大学整体收入和支出时必须予以消除。

国际旅行

前往澳大利亚及其领土以外的任何目的地

库存

库存是为将来使用而持有的货物和财产的实物库存。

它可能包括以下项目:

• 在正常业务过程中持有以供出售的;
• 在生产销售过程中;或
• 原材料:用于生产商品或服务的材料、消耗品和供应品

出于会计目的，存货可能在帐目中确认，也可能不确认。有关存货何时被确认为会计用途的未来信息，请参阅附录B所载的会计政策。

请参阅术语表项“官方商店”。

投资

投资是指以赚取利润的预期购买的金融资产，并且是用超出大学当前需求的资金购买的。

常见的投资类型如下:

在银行及其他认可金融机构的存款;

• 汇票;
• 政府及半政府证券;
• 债券;
• 股份公司的股票;而且
• 财产和信托单位。

投资通常根据到期日分为短期、中期和长期。短期投资通常指期限在180天以内的投资。中期是指在一年内到期的债券，长期是指在一年后到期的债券。

投资也分为流动性投资和非流动性投资。流动性是衡量一项投资能否轻易转化为现金的指标。流动投资有一个现成的市场，可以很容易地转换成现金而不贴现投资的价值。非流动性投资，是指不容易找到买家或必须大幅降低售价才能吸引买家的投资。

所有的投资都有一定的风险。投资也根据它们所包含的风险程度进行分类。与投资相关的风险通常与投资的预期收益成正比。

KPI -关键绩效指标

一个高水平的表现指标，一般在大学范围内。它显示了大学整体运必威西蒙体育网页作的一个重要方面的信息。

关键绩效测量

一个高水平的表现指标，一般在大学范围内。它衡量了大学整体运作的一个重要方面，通常可以与同行业内的其他组织进行比较。

租赁

租赁是一种协议，将资产的某些使用权从所有者(称为出租人)转让给使用者(称为承租人)，以换取承租人向出租人支付一系列费用。通常情况下，这些安排以出租人和承租人签署的租赁协议的形式正式记录下来。

租赁可作为获取资产利益的另一种融资方式，以避免在收购时全额支付。资产的定期租赁付款包括本金和利息两部分。

出于会计目的，租赁分为经营租赁和融资租赁。区别在于谁有效地保留了租赁财产所有权的大部分风险和利益。在经营租赁中，出租人保留风险和收益，在融资租赁中，承租人获得所有权的风险和收益。有关每种租赁的具体会计处理的进一步信息，请参阅附录B所载的会计政策。

租赁托管人

租赁保管人是大学内部的员工，直接负责租赁安排的管理，包括遵守租赁协议。

租赁物的改良

租赁改善是由大学拥有或控制的资产，附加在大学租赁的另一项资产上。租赁改善是租赁资产的组成部分，如果从租赁资产中分离出来，就会损失重大价值。

责任

负债是由于过去的交易或事件而在未来支付的法律义务。因此，这是大学欠下的一笔债。

出于会计目的，负债通常分为流动负债和非流动负债。流动负债是指在正常经营情况下，可能需要在财政年度结束后的12个月内全额支付的负债。非流动负债是指在财政年度结束后12个月内不太可能需要全额支付的负债。

负债的例子包括:

欠提供货物和服务的债权人的款项(通常称为应付账款);

• 有义务提供未来福利或拖欠款项时收到的款项(例如预先收到的赠款、代表其他当事方持有的资金和为住宿而持有的保证金);
• 无薪雇员权益，例如年假及长期服务假;而且
• 借款、偿债、租赁协议和其他财务安排。

贷款

贷款是指在一段特定时期内，向个人或机构提供的资金，用于经批准的用途，预期会有回报，通常会收取相应的利息。贷款与负责任的垫款不同，因为贷款资金是用于借款人的目的，而不是用于大学的目的。负责任的预付款用于大学的目的。

损失

为此，损失包括:

因有关资产的未经授权作为或不作为而减少大学的经济利益;

• 大学的金钱或财产有损失或不足;
• 因故意毁坏、偷窃、毁坏、老化、变质或损坏大学财产而造成的损失，而正常的磨损除外;
• 无法收回的多付款项、注销债务和放弃索赔权或索赔权;
• 未经合法授权的开支;而且
• 由于未能评估和征收收入和其他应收款项而造成的金钱损失。

损失不包括:

• 坏账准备、
• 定期的库存调整，也不是
• 洪水、丛林大火、飓风或类似事件的后果。

物质损失

大学财产的重大损失指:

A)如果财产是金钱，损失超过500美元;或

b)其他财产的损失，由组织组主管估价超过500元。

主要项目基金

主要项目基金是大学运作资金的一部分。这些资金用于特定的资本支出，并“累积”为大学股本中的营运资金。这些基金不受个人组织单位或研究人员的自由支配。

管理信息系统

管理信息系统及时向获授权人士提供有关大学运作的资料。它通常是一个集中的数据库，允许所呈现的信息保持一致。高校的管理信息系统种类繁多，财务管理信息系统是其中之一。

在开发和维护管理信息系统时，必须考虑信息用户的需求。大学财务管理信息系统的用户包括组织单位、内部和外部审计员、州和联邦政府、外部授予组织、债权人和捐助者。

物质

重要性是一个与金额、交易或差异的重要性有关的概念。这是一个专业判断的问题，受实体的特点和对谁是或可能是财务报表用户及其信息需求的看法的影响。

其他基金

杂项基金基本上是不属于其他五个基金池的任何基金。一般来说，杂项资金包括与以下方面有关的收入和支出:

• 在没有合约/顾问协议的情况下提供的服务
• 代表其他机构/团体或为其他团体/团体而持有的款项(即会议帐户、学生筹款帐户(学生团体))。

资本资产

非资本资产是指在会计上低于确认为资本资产的会计限额的实物资产。它不受中央资本资产登记册的控制，因为它的成本低于核准的限额。这并不意味着资产没有价值，而只是说明在一个财政年度以上的消费是不具有成本效益的。

参考便携和有吸引力的物品。

非研究合同、咨询和基金

非研究联系和咨询来自行业/外部公司实体。这些资金来自提供咨询服务(服务费)。合约/顾问协议订明成果/可交付成果，并概述有关资金使用的特别条件。

客观的

部门寻求对其客户和利益相关者产生的影响或影响。目标应该传达机构的业务方向，并与整个政府的方向保持一致，总的来说，机构的目标应该传达整个政府(和大学)的方向。

官方店

正式仓库是指由首席财务官确定的特定地点的库存。

参考术语表项“库存”。

大学官方事务

就本文件而言，“大学官方事务”指的是任何与大学雇佣有关或与大学官方职能有关的获批工作，无论资金来源如何，包括:

• 作为詹姆斯库克大学的官方代表
• 参加与旅行者专业知识相关领域的会议或研讨会
• 参与社区服务;例如，以官方身份担任考官、顾问、无偿顾问或研讨会或讲座的主持人
• 以官方身份出席政府/外部组织的活动
• 在研究、项目或教学发展方面与同事进行咨询或合作(例如特殊研究项目)
• 使用工作场所没有的专业设备或设施
• 实地考察

所有以个人目的为目的的旅行都将得到报销，以避免产生FBT责任。

One Up授权

财务代表不能核可同级别或级别更高的工作人员的旅费或个人报销(通过零用现金凭证或付款要求表格)。

OPT -操作性能目标

绩效指标一般为部门级别。这是一个可衡量的指标，提供关于该司业务的资料，并构成业务业绩管理的核心组成部分。

运营计划

一项计划，规定该司计划如何在明年提供服务。它还包括服务标准，使问责官员能够评估提供服务的表现。

运营资金

运营资金是大学总股本的一部分，用于大学的一般目的，不受个人组织单位或研究人员的自由支配。运营资金也不受限制使用或使用条件的限制。

组织单位

组织单位是大学内部独立的运营单位，其运营责任可以与之相关联。它包括各部门、学院、办公室、理事会、学科、研究所、中心、单位和其他非法人大学企业。

大学的财务控制和报告发生在组织单位层面。这是理事会承认财务代表团的最低级别和定期管理报告的主要单位。理事会批准组织单位和组织结构的设立和变更。其他变更由副校长批准。

为了行政管理的目的，大学使用四位数的代码来标记其组织单位。该代码也被称为“orgu”。组织有嵌入的逻辑来传达大学的等级结构。前三位数字定义了组织单位，第四个数字定义了结构中的较低级别，其中包括规程和单位。

例子

Orgu

X X X X

• 第四个数字表示首长、学科、研究所、中心、单位
• 第三位数字表示所在的学院或办公室
• 第二个数字表示哪个除法

出国旅行

就本文件而言，“海外旅行”是指本术语表中定义的与大学公务/会议有关的任何旅行和协助旅行，无论该旅行是否有任何事假，目的地在澳大利亚及其领土以外。

零用现金保管人

零用现金托管人是组织组的雇员，获授权从零用现金基金支付款项，并直接负责该基金的管理。

零用现金浮动

零用现金浮动是指以现金支付大学的小额开支，而不是通过正常的采购程序筹集采购订单。通常，允许零用现金支付的支出类型在用途和金额方面受到限制。零用现金浮动由托管人持有，通常也被称为备用金。

绩效指标

(QLD政府术语)衡量一个部门或大学达到其战略(大学)计划或运营计划目标的成果程度。

绩效管理

被认为是一个系统，它集成了组织战略管理、绩效信息、评价、绩效测量、监测、评估和报告

绩效管理架构(PMF)

PMF旨在改进绩效信息的分析和应用，以支持问责制，为政策制定和实施提供信息，并为利益相关者提供价值。PMF确保规划、结果和报告之间有清晰的界限。

便携又吸引人的物品

便携和吸引人的物品是以下非消耗品:

• 价值低于大学的资本化门槛(该门槛为2,000元至4,999元之间);而且
• 由于其便携性和个人使用或转售的吸引力，容易被盗或丢失。

携带和吸引人的物品必须记录在携带和吸引人的登记册上，并由每个组织单元的主管保存。

价值低于2,000元的非资本资产可根据组织单位政策记录在可移动及具吸引力登记册上。

无论价值如何，以下非资本资产必须包括在便携式和吸引力登记册上:

• 计算机硬件(包括笔记本电脑和cpu);
• 视听设备;
• 所有电子设备(包括数码相机和移动电话);
• 行业工具(包括显微镜、电动工具、标签打印机、听诊器);而且
• 艺术作品和其他文化遗产资产。

提前还款

预付款是指在收到与付款有关的货物或服务之前支付的资金。货物或服务可以在未来的某个时间点收到，也可以在未来的一段时间内持续收到。

一些常见的提前支付类型有:

• 旅游费用;
• 研讨会和会议的预订费;
• 特定时期的设备租赁(另参考术语“租赁”项);
• 保险费;
• 订阅和会员资格;
• 就大学所拥有土地缴付的差饷;
• 赡养协议费用;而且
• 提前付款可以节省大量费用的商品或服务。

提前支付最初可以记为资产或费用。如果它们被记为资产，就会随着商品或服务的消费而发生费用化。关于最初如何记录的决定是根据项目的重要性和核算预付款项的行政成本。

资本保全

一种投资策略，其主要目标是在投资组合中保存资本和防止损失。

财产，厂房和设备

大学拥有或控制一系列实物资产，并利用它们来实现其目标。如果预计它们的使用寿命超过一年，则可以作为财产、厂房和设备(也称为资本资产或固定资产)入账。

如果发生下列任何一种情况，厂房和设备将被视为已处理。厂房及设备为:

• 已售出(含拍卖、招标);
• 交易;
• 被盗或丢失;
• 倾倒;
• 破碎的;
• 未影响;或
• 调往另一个组织。

在大学内，工厂和设备包括任何:

• 机动车辆;
• 计算设备;
• 软件*;或
• 其他厂房及设备

使用寿命一年以上。

出于管理目的，成本低于资本化门槛的实物资产通常被视为政策和程序中概述的费用。

财产、工厂和设备通常进行分类，以便便于视觉识别，并提供必要的信息来比较、评估和管理这些资产。大学使用的这些资产的主要类别是:

• 属性:
  • 土地;
  • 完成建筑;
  • 在建工程;
  • 基础设施;
  • 租赁的改进;而且
  • 传统的资产。
• 厂房及设备:
  • 机动车辆;
  • 其他厂房及设备;
  • 计算机设备及软件;
  • 艺术收藏;
  • 博物馆收藏;
  • 图书馆馆藏;而且
  • 租赁资产。

所有类别和分类的定义载于:

• 昆士兰公共部门的非流动资产政策;
• 昆士兰公共部门非流动资产的最低资产信息要求。

当软件被视为财产、设备和设备时，请参阅术语表项“软件”

不动产

不动产是指包括土地，建筑物，任何附着在土地上的东西，包括基础设施。不动产只包括那些固定在土地上的建筑物，不包括那些可以拆除的建筑物，比如设备。

合理差旅费用

合理差旅费用是指为有效开展大学公务而必须支付的合法差旅费用。

签收

接收是一种机制，允许在指定的接收地点收集和保管资金。

验收地点

接收地点是接收资金的地方，并直接接收到大学的在线系统(财务管理系统或学生管理系统)。此外，还为债务人和学生设立了更大的中央收款点，用于发生大量收款交易的地区，如校园内的各种诊所(演讲、理疗、心理学等)。

维修和保养

维修和维护包括将物品恢复到正常运行状态或防止进一步恶化和服务中断。这包括增强外观但不改变资产功能的小改进。这种性质的付款应在年内支出。

研究资金

研究经费包括大学从外部各方获得的用于进行特定研究项目或由特定研究人员进行一般研究的所有经费的净额。

限制资金

限制基金包括所有信托基金、有条件遗赠和捐赠(包括奖品捐赠)以及任何其他受严格使用条件或资本维护要求约束的基金的净额。

大学的限制基金受到严格的基金会计规则的约束，并在一个单独的投资共同池中持有。他们是根据詹姆斯·库克大学法案的规定处理的，该法案对他们的投资施加了严格的条件。他们将享有按照该法案规定分配的利息。它们与大学的正常运作是分开的，并且总是完全由现金或外部投资支持。这类基金不允许出现赤字，也不允许从任何其他基金获得补贴。

收入

收入是指由于交付或生产货物或服务、接受赠款、捐赠和遗赠或其他活动而产生的资产的流入或其他增加或负债的减少。

在会计核算中，收入确认有两种常用方法。它们是收付实现制和权责发生制。在现金收付制下，收入是在收到现金时在帐目中确认的。在权责发生制下，不论是否收到现金，收入在赚取或大学获得对收入的控制权时均予以确认。政府立法要求大学采用权责发生制会计。

收入的使用可以由贡献者以某种方式加以限制。例如，某机构向港大提供研究资助，可能会要求有关款项只用于某一特定项目，并在项目完成后才会完全收回资助。

出于会计目的，收入通常按其来源分类，如政府拨款、服务收费、捐赠或投资收入。

收入的例子包括:

• 政府的赠款用于资助当前的业务活动;
• 个人或组织为资助某一特定研究项目而提供的补助金;
• 学生在入学时须预先缴付高等教育津贴;
• 全额支付学生的学费;
• 图书馆或停车罚款;以及大学刊物的销售。

采购卡

发放给员工的大学信用卡，以方便员工代表大学购买低价值商品和服务。它被用作低价值商品和服务的现有采购和发票流程的成本效益和高效的替代方案。购买卡的使用受FMPM购买卡政策的约束。

工资提前

预支工资是一种负责任的预支。它表示在要求的付款日期之前给员工的钱。这不是对现有义务的履行。

高级主管

大学的高级管理人员被定义为副校长和副校长咨询委员会的成员。

服务基金

服务基金是用来累积组织组从研究补助金以外的各种来源获得的酌定性质的收入。它们可能包括顾问活动、出版物或会议的利润，以及各种不受限制的捐赠。它们是组织单元资源的一部分。

软件

软件包括所有自行开发或购买的计算机软件。“软件进行中”是指正在开发且处于未完成状态的软件。软件通常被认为是一种无形资产。

将计算机软件分类为财产、厂房和设备还是无形资产取决于有形要素和无形要素哪个更重要。例如，计算机控制的机床的计算机软件，如果没有该特定软件就不能运行，则是相关硬件的组成部分，它被视为财产、工厂和设备。这同样适用于计算机的操作系统。

当软件不是相关硬件的组成部分时，计算机软件在满足资产确认门槛($100,000)的情况下被视为无形资产，否则将支出。

战略计划

一个机构用来描述其远景、目的、目标和业绩指标的简明文件。这个方向必须与政府的整体方向(社会目标、优先事项和策略)一致。战略计划具有更长远、更广阔的前景。例:大学计划是一个战略计划。

战略规划

战略规划是一个周期性的过程，通过这个过程，根据相关的环境因素确定一个适当的期望的未来位置，并确定实现这一位置的手段。

战略规划的主要目的是为大学在特定年份的发展方向提供明确的说明。

该计划指明了大学的具体目标和目标，并确定了关键绩效指标，以衡量成就。该计划的目的不是处理业务一级的问题，而是根据现有的人力资源和财政资源分配，为合理确定管理政策和战略提供规划重点。

策略

政府或一个机构，大学(部门打算追求其目标和提供其服务的方式。

一个机构的战略计划中包含的战略通常是长期的“战略”战略，需要数年的时间。

机构运营计划中包含的战略通常是在一年或更短时间内执行的短期“运营”战略。

学生债务

学生债务人是指未付清以下欠款的大学学生:

• 学费;
• 学生服务和设施费用;
• 库费用;
• 偿还学生贷款;
• 大学住宿;
• 多付给学生;而且
• 缴交予大学的任何其他费用及收费。

即使某人已不再是该大学的学生，他仍是学生债务人。

Sub-Receipting

分收是一种机制，允许在指定收款地点以外的地点收集和保管资金。

当财务或学生管理系统无法在指定的收款地点使用时，也可以使用分收款。

剩余资金

盈余资金是现金组合中由盈余营运资本产生的可用资金。

暂记帐户

暂记帐是一种总帐帐户，在确定最终应如何记录交易之前，暂时记录其中的交易。

暂记帐不同于存款帐户和应负责的垫款，因为它们的最终清算取决于确定适当的会计处理方法。

某些类型的交易将记录在记名帐户的例子如下:

• 当收款人不确定将使用什么账户代码来记录款项时，在信息确定之前，款项将被记入收款的暂存账户;
• 当代表外部机构发生费用时，该费用将借记到以该机构名义的暂记帐户，直到开出发票向外部机构收取适用费用为止;
• 当许多交易要记录在总分类账上时，最具成本效益的办法可能是将这些交易暂时存入暂记帐户，然后在以后将数额分配到适用的帐户;而且
• 处置资产的收益可以放在暂记帐户中，直到计算出出售时的收益或损失，然后记录下来。

系统评价

系统评估是对大学财务系统的评估。系统评估提供了一个持续改进的机制，以帮助确保系统仍然是最合适的，成本效益和与大学的运作相关。要求按照《财务管理准则》进行。

税收

联邦和/或州从纳税人那里获得的合法征收的税款。詹姆斯库克大学及其控制的实体，根据1997年所得税评估法案第50-5节，免除缴纳所得税的责任。然而，1986年的福利税评估法案规定了支付福利税(FBT)的责任。

该大学注册了商品和服务税(GST)。大学收取商品及服务税，并在适用的情况下申请进项税收抵免。商品及服务税不是企业的成本，而是对私人消费征税。

大学还面临一些州税(如工资税)

出差补贴

旅行津贴是规定的数额，用于支付餐费、家庭住宿费和旅行的附带费用。

大学计划

是大学的“战略计划”。

使用代码

使用代码构成JCU帐号的最后四个字符。使用代码表示交易所代表的内容，例如工资、旅行、设备购买、捐赠收入。

资产减记价值

账面价值是指资产在会计记录上的价值，通过从资产的购买价格中减去累计折旧来计算，旨在成为资产当前“价值”的会计估计。

年终

年终是指12个月的结束/财政年度的结束，对大学来说是12月31日。

如对本术语表有任何查询，请联络farp.finance@jcu.edu.au

政府

批准的细节

政策支持	服务与资源副校长
批准机关	财政委员会
下次覆核日期	05/2019

修订历史

版本	批准日期	实现日期	细节	作者
17-2	31/08/2017	01/09/2017	轻微的行政修订，以反映现时的组织架构。	财务系统和流程改进经理
丹麦队	16/03/2017	17/03/2017	小修订-“收税员”的定义被“收税员”的定义取代。经财务及商务服务部总监批准	质量、标准和政策股
到了	27/10/2016	28/10/2016	更新及修订“优先授权”的定义，以反映现时的组织架构及授权做法。	质量、标准和政策股
启用	21/10/2016	22/10/2016	定义新增:At Call;基准;代理;信贷质量/风险;资本保值-与fmpm300投资政策挂钩;代表团登记册的最新定义。	质量、标准和政策股
15 - 1	08/09/2015	09/09/2015	更新政策发起人和批准机构，以反映已批准的政策和代表团框架	质量、标准和政策股
13-01	05/05/2013	05/05/2013
12-01	09/03/2012	09/03/2012
07-01	04/04/2007	04/04/2007
05-01	11/2005	11/2005